Los siguientes criterios están disponibles en la pantalla de selección para delimitar la selección de las órdenes:

• Se pueden delimitar los tiempos de informes a analizar.

• Se pueden utilizar como criterios de selección los campos del maestro de órdenes generales, la cabecera de la orden y la posición de pedido para órdenes de producción.
• Se puede seleccionar según el pedido de cliente y la posición de documento comercial en la fabricación de pedido de cliente.
• Si define un esquema de selección de status, podrá delimitar el área de selección a órdenes con un status determinado. Por ejemplo, puede especificar que se deberían seleccionar únicamente las órdenes cuyas desviaciones ya se hayan calculado.
• Si trabaja con clasificación, puede utilizar también atributos de clasificación como criterios de selección.

Si desea utilizar atributos de clasificación como criterios de selección, deberá haber añadido estos atributos a la pantalla de selección de la clasificación o definido una pantalla de selección adicional que contenga los atributos. Para obtener más información sobre el procedimiento, véase el Customizing del Sistema de información, en Controlling de costes del producto ® Sistema de información ® Contabilidad de objetos de coste ® Opciones análisis comprimido/selección de orden ® Selección y jerarquía de órdenes ® Definir pantallas de selección para la lista de órdenes. Las pantallas de selección o pantallas de selección adicionales creadas aquí sólo se necesitan para seleccionar órdenes según atributos de clasificación y deben contener los atributos que precisa para su selección. Se trata normalmente de características libres para la clasificación de órdenes.

A fin de que la selección de órdenes dependa de un determinado status, deberá haber definido esquemas de selección de status en el Customizing del Sistema de información. Esta definición se realiza en el Controlling de costes del producto ® Sistema de información ® Contabilidad de objetos de coste ® Opciones análisis comprimido/selección de orden ® Selección y jerarquía de órdenes ® Definir esquemas de selección de status.

Se pueden utilizar como criterios de selección los campos del maestro de órdenes generales, la cabecera de la orden y la posición de pedido para órdenes de producción. En el sistema estándar, únicamente una selección de los campos totales a su disposición está en la pantalla de selección de los informes. Sin embargo, se pueden adaptar las pantallas de selección a sus necesidades y acceder a otros campos de las tablas anteriores si crea sus propias variantes de selección. Al definir una variante de selección, se determina la estructura de la pantalla de selección. Se pueden definir y establecer sus propias variantes de selección en su área de trabajo personal (favoritos).

Si trabaja con clasificación, puede utilizar también atributos de clasificación como criterios de selección. Esto resulta útil con características libres, porque, en su mayoría, las características de objeto existentes coinciden con los campos de datos maestros anteriormente mencionados disponibles para la selección.

La clasificación proporciona varias opciones de selección de órdenes, como se indica a continuación:

• Se utilizan los atributos de clasificación como criterios de selección.

• Sólo se utilizan los campos de datos maestros existentes como criterios de selección para la selección de órdenes. Si se leen las órdenes durante la selección cuya clasificación está activa, podrá extender la visualización para incluir los atributos de clasificación de estas órdenes.

Se puede delimitar la selección a órdenes con un status particular introduciendo un esquema de selección de status en la pantalla de selección. Los esquemas de selección de status se utilizan para establecer condiciones para la selección de órdenes en función del status de usuario o del status del sistema.

También se pueden definir excepciones en la pantalla de selección del informe. Las excepciones se utilizan para visualizar símbolos de semáforos (rojo/amarillo/verde) en las órdenes cuyos valores exceden un valor umbral predefinido. Se especifica la referencia para los valores umbral seleccionando una norma (como costes reales absolutos). El porcentaje y los valores umbral absolutos especificados sirven para indicar al sistema en cuánto deberá excederse el valor de referencia antes de que se visualice un símbolo de semáforo en la orden.

Para permitir la selección de órdenes dependientes del status en la fabricación de subproductos, se pueden introducir esquemas de selección de status separados para la cabecera de la orden y la posición de pedido, ya que ambos status pueden ser diferentes en la fabricación de subproductos.

Deberá decidir en la pantalla de selección del informe si los ratios para las órdenes seleccionadas se deberían visualizar en el nivel de cabecera de la orden o adicionalmente en el nivel de posiciones de pedido. En la fabricación de subproductos, se deben visualizar los valores en el nivel de posición de pedido. Además de la opción seleccionada, también se especifica la variante de visualización que se deberá utilizar para la estructura de la lista de resultados.

Para evitar tiempos de ejecución largos al ejecutar informes, se debería limitar el área de selección en la medida de lo posible y utilizar extractos, en caso necesario. Deberá tener en cuenta que la duración del tiempo de ejecución depende también de la selección de campos de visualización para la lista de resultados definida en el Customizing.