Tratamiento de pools de
superficies 
Formato de pantalla
...
2. Vista detallada
Definición
Un objeto de alquiler de la categoría "Pool de superficies" es una superficie desde la cual deben extraerse las superficies de alquiler parciales para alquiler. No se puede alquilar un pool de superficies como un objeto individual. No se puede crear para varios edificios o propiedades, en otras palabras, si desea asignar superficies de alquiler de contrato mediante la clase de cálculo "Superficie de oficina" correspondiente a diferentes edificios, deberá crearse un pool de superficies para cada edificio.
Si se desea alquiler un pool de superficies en su totalidad, deberá modificarlo y convertirlo en una superficie de alquiler. El procedimiento se describe en extracción de superficies de alquiler.
Se puede crear, modificar y visualizar un pool de superficies. A continuación, se describe el método de creación de un pool de superficies.
Es necesario crear un pool de superficies para poder alquilar superficies flexibles (superficies de alquiler). Las unidades de alquiler, por otra parte, se crean sin pool de superficies.
Vista detallada
Procedimiento
Seleccione:
Gestión flexible de bienes inmuebles ® Datos maestros ® Tratar objeto de alquiler
Pasará a la pantalla de inicio. Seleccione
entonces 
Pool de
superficies y la forma de utilización necesaria.
Las formas de utilización se definen en el Customizing. Para ello, seleccione las siguientes opciones del menú de aplicación:
· Customizing ® Gestión flexible de bienes inmuebles ® Datos maestros ® Perspectiva de uso ® Objeto de alquiler ® Clase de uso por tipo de objeto de alquiler
Para simplificar el proceso, utilice la función Crear con modelo. Esta función crea un pool de superficies con los datos de otro ya existente. Es posible modificar y adaptar estos datos en relación con el nuevo pool de superficies.
Ficha Datos generales
Según la parametrización efectuada en el Customizing, la asignación de números para el pool de superficies será interna o podrá realizarse de forma manual.
El
período de validez se hereda automáticamente desde el objeto superior. Si el
pool de superficies tiene otro período de validez, seleccione 
Introducir período directamente e
introduzca las fechas.
Se
puede copiar la dirección del objeto superior seleccionando 
Heredar dirección. Al crear un pool de
superficies, se toma automáticamente la dirección del objeto de uso superior.
Sin embargo, también se puede introducir una dirección diferente.
Cuanta más información sobre la dirección haya sido introducida en la ventana de diálogo, más rápido trabajará el sistema. Si el sistema ha archivado ya varias direcciones para el mandante, aparecerá una ventana de diálogo que muestra un resumen de las direcciones existentes que se corresponden con sus criterios de selección.
Si
selecciona Liberar 
, se liberará el pool de superficies para su
imputación.
Ficha Ocupación y fechas
Se pueden definir datos de ocupación, fechas y detalles sobre el número de salas.
Estos datos tienen una función informativa solamente.
Ficha Características de equipamiento
Se definen los datos sobre el equipamiento y la ubicación del pool de superficies. Puesto que las modificaciones realizadas en las características de equipamiento dentro de los datos maestros del edificio no se heredan automáticamente, estos cambios o borrados deberán llevarse a cabo más tarde manualmente en los pools de superficies.
Existe la posibilidad de definir características
temporales para sus objetos de alquiler. Introduzca las características de su
elección en la tabla seleccionando 
Insertar característica. Defina el período de
validez para cada característica en la pantalla detallada. Se puede acceder y
tratar la pantalla detallada de cada característica, seleccionando 
Entrada
anterior y 
Entrada
siguiente.
En
el modo de visualización, puede llamar los períodos de validez con los
pulsadores 
Franja
horaria actual y 
Período
completo.
Para más información sobre registros temporales, véase Administración de franjas horarias.
Ficha Mediciones
Se asignan mediciones al pool de superficies (esto es una condición previa para extraer posteriormente superficies de alquiler).
En
el modo de visualización, puede llamar los períodos de validez con los
pulsadores Franja
horaria actual y Período
completo.
Para más información sobre registros temporales, véase Administración de franjas horarias.
Ficha Tasas de opción
En esta ficha se definen métodos para la determinación de la tasa de opción. El sistema propone el método definido en el Customizing como método por defecto. Sin embargo, puede modificarse esta parametrización en Detalle de tasa de opción.
Ficha Datos contables
Para más información, véase Datos contables.
Ficha Condiciones
Las condiciones del objeto de alquiler son los valores propuestos para un contrato. Los datos pueden modificarse en el propio contrato.
Las clases de condición se definen en el Customizing. Seleccione el menú de aplicación siguiente:
Customizing ® Gestión flexible de bienes inmuebles ® Condiciones y flujos ® Clases de condición
En
caso de que existan condiciones determinadas, el sistema crea un flujo financiero que
puede visualizarse seleccionando 
Flujos financieros para
condiciones.
Si
selecciona Franja
horaria actual y Período
completo, podrá acceder a la
función Administración de
franjas horarias.
Ficha Relación de objeto de alquiler
En
esta tabla aparecen todas las superficies de alquiler que el usuario extrae
del pool de superficies. Seleccionando 
Extraer nueva superficie de alquiler es
posible extraer más superficies de alquiler. El procedimiento se describe en
Extracción de
superficies de alquiler.
Ficha Empresas de liquidaciones
Se trata la asignación automática de empresas de liquidación externas. La tabla muestra el nombre de la empresa de contabilización y el número de abonado (identificación del contrato inmobiliario utilizado por la empresa de liquidaciones). Éste número puede modificarse manualmente.
Primero debe asignarse el pool
de superficies a una unidad de liquidación. La unidad de liquidación también
debe ser asignada a una unidad de liquidación
ISD.
En el Customizing se definen los detalles sobre las empresas de liquidación externas. Seleccione el menú de aplicación siguiente:
Customizing ® Gestión flexible de bienes inmuebles ® Liquidación GA ® Características de empresas de liquidaciones
Ficha Interlocutores
Se asignan interlocutores comerciales que tienen una relación determinada con el objeto de alquiler (interlocutor comercial central).
Ficha Mantenimiento
Se realizan las parametrizaciones necesarias en el Customizing para determinar si se creará automáticamente una ubicación técnica en Mantenimiento, al crear un pool de superficies. Para ello, seleccione las siguientes opciones del menú de aplicación:
Customizing ® Bienes inmuebles flexibles ® Datos maestros ® Perspectiva de uso ® Integración PM: Parametrizaciones por clase de objeto
Es posible crear (y borrar) más ubicaciones técnicas de forma manual además de automática.
Ficha Enlace a arquitectura
Se puede establecer o suprimir el enlace entre el pool de superficies y un objeto arquitectónico.
El enlace debe iniciarse con el
objeto de nivel superior en la estructura arquitectónica. Si, por ejemplo,
desea asignar un pool de superficies a una construcción arquitectónica en la
estructura Terreno - construcción
estructural - planta - espacio arquitectónico, primero deberá asignar el
terreno y la construcción estructural a un objeto de uso.
Por otra parte, únicamente se puede suprimir el enlace desde el objeto de nivel inferior de la estructura arquitectónica.
Observe que primero deben realizarse las parametrizaciones necesarias en el Customizing para la vista arquitectónica. Seleccione el menú de aplicación siguiente:
Customizing ® Gestión flexible de bienes inmuebles ® Datos maestros ® Vista arquitectónica ® Familia de objetos arquitectónicos ® Tratar familias de objeto arquitectónico
Sin embargo, también puede crearse un nuevo pool de superficies en la vista arquitectónica para un objeto arquitectónico ya existente en el sistema. Véase Creación de una estructura arquitectónica.
Lista de errores
Se visualiza automáticamente una lista de errores si se producen errores al grabar un objeto.