Parámetros de contabilización 

Utilización

Puesto que es posible asignar un número indefinido de objetos a un contrato inmobiliario, deben efectuarse ciertos acuerdos en relación con objetos individuales de un contrato.

En el módulo Bienes inmuebles "clásico", estos acuerdos son válidos para todo el contrato.

Se puede utilizar un período de vigencia para agrupar acuerdos en un ID, de forma que el usuario no tenga la necesidad de crearlos una y otra vez para cada objeto. Defina períodos de vigencia para los objetos inmuebles siguientes:

                            a.      Contrato

§         Contabilización (datos para el pago, impuestos y reclamaciones)

§         Frecuencia (frecuencia y formulario de pago)

§         Asignación organizativa (centro de beneficio, división)

                            b.      Objeto de alquiler

§         Contabilización (como por ejemplo, centro de coste para los costes calculados de superficie no alquilada)

§         Asignación organizativa (centro de beneficio, división)

 

Actividades

Crear cláusulas

Para cada tipo de período de vigencia (contabilización, frecuencia, asignación organizativa), el sistema propone un período de vigencia estándar durante el tratamiento del contrato y del objeto de alquiler. Es posible modificar estos períodos de vigencia estándar, pero no borrarlos de la tabla. Las condiciones se asignan automáticamente y se anotan en la subficha Condiciones.

Si selecciona  Crear cláusulas, podrá crear períodos de vigencia diferentes para cada período de vigencia estándar. Se numeran los períodos de vigencia. Éstos son modificables; en caso de que desee borrarlos, seleccione  Borrar cláusula seleccionada. En caso de que sea necesario modificar el período de vigencia, se deberán asignar las condiciones en la ficha Condiciones (subficha Períodos de vigencia).

 

Modificar períodos de vigencia

Si se selecciona  Fecha, se pueden crear nuevos intervalos de tiempo para los períodos de vigencia estándar y todos los demás períodos de vigencia. Esto significa que, por ejemplo, en caso de que se produzca un cambio en la vía de pago, no será necesario crear un nuevo período de vigencia para contabilización. En lugar de eso, se graban los datos modificados en el período de vigencia existente que empieza a partir de la fecha de modificación, mediante la función relativa al intervalo de tiempo descrita anteriormente.

No se visualizan los intervalos de tiempo en la tabla de parámetros de contabilización. Si ha introducido varias modificaciones de un período de vigencia, puede acceder a éstas en la pantalla detallada utilizando los pulsadores  y .