Actualización de documentos financieros (Biblioteca SAP - Documentos financieros (SD-FT-LOC))

Actualización de documentos financieros

Utilización

Mediante esta función, puede crear, modificar, visualizar y borrar documentos financieros. Mediante Cockpit para documento financiero puede acceder a todas las funciones del sistema que se detallan a continuación.

Para

Acceso vía menús

Debería saber

C rear un documento financiero

Cockpit para Documentos financieros ® Actualizar documentos financieros ® Crear documento (icono de la parte superior de la columna Doc. financiero del menú situado a la izquierda)

Crear un documento financiero implica varias tareas. Véase Creación de registros maestros de documentos financieros.

Modificar un documento financiero

Cockpit para Documentos financieros ® Actualizar documentos financieros
Seleccione la ficha correspondiente:
Datos generales

Fechas/fechas de entrega

Documentos (véase más abajo)

Instituciones bancarias (véase más abajo)

Textos (véase más abajo)

Status

Gestión

Introduzca el número del documento financiero en el campo Nº doc. financiero y seleccione Actualizar documentos financieros. También puede dejar el campo en blanco y seleccionar el documento de la lista.
El sistema hace un seguimiento de todas las modificaciones efectuadas en documentos financieros utilizando el historial de modificaciones. Para más información, véase Historial de modificaciones en documentos financieros.
Véase también:

Modificación del status de documentos financieros activos

Visualizar un documento financiero

Cockpit para Documentos financieros ® Actualizar documentos financieros

Introduzca el número del documento financiero en el campo Nº doc. Financiero del cockpit. También puede dejar el campo en blanco y seleccionar el documento de la lista.

B orrar un documento financiero

Cockpit para documentos financieros ® Actualizar documentos financieros ® Documento financiero ® Borrar

Primero, introduzca el número del documento financiero en el campo Nº doc. Financiero del cockpit.

Introducción de los datos de las instituciones bancarias

En la ficha Instituciones bancarias, indique el país, la clave del banco y el número externo que utiliza el banco para este documento financiero. Indique estos datos para cada banco implicado en la operación. La función de institución bancaria se selecciona haciendo doble clic en las funciones de instituciones bancarias que aparecen a la izquierda de la ficha Instituciones bancarias.

La dirección original del banco resulta de la base de datos de los registros maestros de bancos en el componente Gestión financiera (FI).

Documentos

Antes de crear listas de documentos obligatorios, debe actualizar la lista por defecto de documentos obligatorios en el Customizing de Comercio exterior/Administración de aduanas. Seleccione Documentos financieros ® Opciones básicas ® Definir los documentos que se han de presentar.
También debe asignar los documentos que se han de presentar al indicador de documento financiero. En el Customizing de Comercio exterior/Administración de aduanas, seleccione Documentos financieros ® Relaciones ® Asignar documentos a indicador de documento financiero.
En la ficha Documentos, indique la cantidad de originales y la cantidad de copias de cada documento que se necesitan para cumplir con las condiciones del documento financiero.

Textos

En esta ficha puede introducir textos que desee guardar con el documento financiero. Por ejemplo, puede introducir instrucciones especiales para el transportista.

Para	Acceso vía menús	Debería saber
C rear un documento financiero	Cockpit para Documentos financieros ® Actualizar documentos financieros ® Crear documento (icono de la parte superior de la columna Doc. financiero del menú situado a la izquierda)	Crear un documento financiero implica varias tareas. Véase Creación de registros maestros de documentos financieros.
Modificar un documento financiero	Cockpit para Documentos financieros ® Actualizar documentos financieros Seleccione la ficha correspondiente: Datos generales Fechas/fechas de entrega Documentos (véase más abajo) Instituciones bancarias (véase más abajo) Textos (véase más abajo) Status Gestión	Introduzca el número del documento financiero en el campo Nº doc. financiero y seleccione Actualizar documentos financieros. También puede dejar el campo en blanco y seleccionar el documento de la lista. El sistema hace un seguimiento de todas las modificaciones efectuadas en documentos financieros utilizando el historial de modificaciones. Para más información, véase Historial de modificaciones en documentos financieros. Véase también: Modificación del status de documentos financieros activos
Visualizar un documento financiero	Cockpit para Documentos financieros ® Actualizar documentos financieros	Introduzca el número del documento financiero en el campo Nº doc. Financiero del cockpit. También puede dejar el campo en blanco y seleccionar el documento de la lista.
B orrar un documento financiero	Cockpit para documentos financieros ® Actualizar documentos financieros ® Documento financiero ® Borrar	Primero, introduzca el número del documento financiero en el campo Nº doc. Financiero del cockpit.