Inicio del área de contenido

Procedimiento Cómo fijar el status de documentos financieros Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

El status de un documento financiero controla si está disponible para utilizarse en pedidos de cliente. Por ejemplo:

Condiciones previas

El status de un documento financiero está protegido por un objeto de autorización. Puede configurar el objeto de autorización para permitir a varios usuarios crear, modificar o visualizar los documentos financieros mientras sólo se permite a un usuario o a unos pocos usuarios actualizar los status de los documentos. Sólo los usuarios que tienen asignada la actividad 36 (actualización ampliada) para este objeto de autorización, tienen autorización para activar un documento financiero.

También puede configurar el sistema SAP de modo que sean necesarias dos personas para activar un documento financiero. Esta configuración permite garantizar que se verifiquen los datos del documento financiero dos veces antes de que pueda utilizarse en el sistema. Actualice la característica de doble verificación en el Customizing de Comercial. Seleccione Comercio exterior/Administración de aduanas ® Documentos financieros ® Opciones básicas ® Definir indicadores para documentos financieros. Seleccione un Indicador de documento financiero y a continuación un Pasar a ® Info detallada. Seleccione Doble verificación de en Control de confirmación ampliado.

Procedimiento

  1. Pase al Cockpit para documentos financieros.
  2. Seleccione Actualizar documentos financieros.
  3. En la ficha Status, seleccione un status.

    4. Si desea activar el documento, seleccione el status D (El documento está disponible y se puede utilizar).

  4. Grabe el documento financiero.

Véase también:

Actualización de documentos financieros

 

 Fin del área de contenido