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Procedimiento Modificación del status de documentos financieros activos Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

En cuanto haya activado un documento financiero fijando su status en D ( " El documento está disponible y puede utilizarse " ), no puede volver a modificar su status a A, B, o C aunque todavía no haya grabado el documento financiero. Si el status del documento es D, los usuarios pueden asignarlo a pedidos de cliente.

Si desea que los usuarios temporalmente no puedan asignar el documento financiero a pedidos de cliente, fije su status en A ( " Se ha enviado la modificación del documento " ). Fijando el status en E, bloquea el documento para asignaciones pero permite grabar los datos del documento.

Nota

Modificando el status del documento financiero a E (Se ha enviado modificación del documento), puede efectuar más modificaciones que con el status D (El documento está disponible y puede utilizarse). Por ejemplo, cuando un documento financiero tiene el status D, no puede tratar el valor del documento ni la fecha final de validez. Con el status E, sí puede tratar esta información.

Para más información sobre los status, véase Cómo fijar el status de documentos financieros.

Condiciones previas

Este procedimiento supone que ha asignado el status D al documento financiero y lo ha grabado. Si está creando un documento financiero y ha fijado erróneamente su status en D, puede salir del documento financiero sin grabar los datos. No obstante, si no desea perder los datos, modifique el status a E y grabe el documento financiero después. Más tarde puede acceder de nuevo al documento financiero y volver a modificar el status a D.

Procedimiento

  1. Pase al Cockpit para documento financiero.
  2. En el campo Núm. doc.financiero, indique el número del documento financiero que desea desactivar y seleccione Actualizar documentos financieros.
  3. En la ficha Status, seleccione el status E.
  4. Marque el motivo de la modificación en la ventana de diálogo Status de documento financiero y seleccione Continuar.
  5. Grabe el documento financiero.

Ahora el documento financiero está bloqueado. No se puede asignar a pedidos de cliente hasta que vuelva a modificar su status a D.

Nota

Para que el documento financiero vuelva a estar disponible para su utilización en el sistema, acceda al documento en modo de modificación. Modifique su status a D y grabe el documento.

Véase también:

Actualización de documentos financieros

 

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