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Documentación de componente Gestión de empleados globales Localizar documento en árbol de navegación

Objetivo

mySAP HR Gestión de empleados globales es una solución global que ayuda a sociedades GL a modernizar sus procesos de expatriación y de repatriación del A a Z según sus necesidades específicas - de la planificación y de la preparación de la delegación en el extranjero, a la delegación en el extranjero el mismo y la repatriación - y siga los pasos de empleados globales por todo el mundo en cualquier momento.

Notas de implementación

Se expide la Gestión de empleados globales mySAP HR informaciones de contenido detalladas de cómo configurar su sistema así como sus entradas modelos que puede modificar con para conformar sus necesidades específicos de la empresas con una guía de implementación (IMG). Para más información, véase la Gestión de empleados globales de IMG.

Para realizar este componente, lo debe activar primero en su sistema realizando la actividad activar la Gestión de empleados globales en la sección Opciones globales.

Integración

mySAP HR Management of Global Employees está muy integrada con los otros componentes de HR como la Gestión de personal, la Gestión organizativa, Beneficios y Cálculo de nómina. Como solución independiente del país, se puede implementar en cualquier país soportado por SAP.

Además, se puede utilizar junto con el Cálculo de nómina de personal para empleados globales, que permite ejecutar el cálculo de nómina en el país de origen o en el país delegante, así como en el país receptor. Sin embargo, esto no es necesario. Es perfectamente posible ejecutar la Gestión de empleados globales sin implementar el Cálculo de nómina de personal para empleados globales o viceversa.

Funcionalidad

La Gestión de empleados globales mySAP HR cubre dos áreas principales:

·        El proceso de gestión, que se divide en las acciones siguientes:

¡        Preparación de delegación en el extranjero,

¡        Preparación de reubicación,

¡        Activación de asignaciones,

¡        Delegación en el extranjero,

¡        Repatriación o traslado a una asignación nueva.

·        El proceso de cálculo de nómina, que permite pagar a los empleados globales en sus países respectivos y elimina impuestos dobles.

Restricciones

Puede automatizar los procesos relacionados mediante workflows. Sin embargo, en este momento el Sistema SAP no proporciona nigún modelo.

Ejemplo

La Gestión de empleados globales mySAP HR es el componente ideal para hacer el seguimiento y simplificar las delegaciones en el extranjero dentro de una sociedad GL.

Thomas Klein trabaja como ingeniero superior en Alemania y se le solicita que dé soporte al nuevo grupo de trabajo de la subsidiaria estadounidense para un período de uno año. Él está deseando aceptar la asignación, a condición de que su esposa y sus hijos puedan acompañarle durante todo el período de la delegación en el extranjero.

Durante la fase de preparación el departamento responsable de HR y el manager en cuestión negocian el período de la asignación y el paquete de remuneraciones con Thomas Klein, en el cual se ha recopilado toda la información necesaria, se inician los procesos de solicitud (visado, permisos de trabajo y residencia), se le ofrecen formación especial intercultural y de idioma para así hacer el traslato lo más fácil posible. En paralelo, también se facilita alojamiento y educación.

Cuando ya se ha reunido toda la información y ambas partes han aceptado la oferta de paquete de remuneraciones, se activa la asignación y Thomas Klein comienza a trabajar para la subsidiaria estadounidense con las condiciones de empleo del lugar y lo notifica a su superior del país receptor. Sin embargo, sigue pagando a la Seguridad social en Alemania cotizaciones que se calculan según el sistema de cálculo de nómina alemán, se transfieren al cálculo de nómina estadounidense y se descuentan de su remuneración.

Poco antes del final de la delegación, el responsable del país de origen de Thomas Klein debe buscar una nueva posición para él o puede incluso enviarle a una nueva asignación.

 

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