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Fase de
preparación de reubicación 
Mientras, el departamento de personal responsable inicia el proceso de preparación de reubicación realizando tareas importantes como la solicitud de visados y permisos de trabajo, la organización de un viaje de toma de contacto al país receptor para el empleado global y las personas a su cargo, la búsqueda de alojamiento inicial, la reserva de cursos de idiomas y cultura, claves para una integración adecuada, por no mencionar el registro en el nuevo país, las licencias de conducción, el seguro del coche y de hogar, etc.
Normalmente, hay una serie de elementos que deben completarse antes de que la asignación pueda comenzar. Para determinados países, por ejemplo, el visado yla Visa y el permiso de trabajo deben estar disponibles antes del comienzo de la asignación. Esto puede conseguirse mediante listas de verificación que se archivan en el infotipo Información de la lista de verificación (0705). Puede archivar los visados y los permisos de trabajo para el empleado global y su familia en los infotipos relevantes (0702 y 0703).
Debe haber encontrado a un candidato apropiado durante la fase de planificación.
El proceso se inicia poco antes de la activación de la asignación.
Cuando ya se han cumplido todas las condiciones, se puede activar la asignación mediante el report correspondiente.