Documentos (0702) 
Definición
En este infotipo, que se debe actualizar durante la fase de preparación de la reubicación y que se divide en varios subtipos definidos en el Customizing, el usuario archiva todos los documentos legales necesarios para las delegaciones en el extranjero:
· Pasaporte
· Aplicación de visado
· Permiso de residencia
· Permiso de trabajo.
Esta lista no es exhaustiva. Por ejemplo, también podría precisar un médico o un registro de inoculaciones. Normalmente, los documentos antes mencionados deben verificarse durante la fase de preparación de la asignación y están disponibles antes de la activación, según la nacionalidad del candidato que se está procesando. Ya que algunas solicitudes pueden requerir mucho tiempo, se recomienda planificarlos cuidadosamente.
Uso
Este infotipo permite definir las características de los documentos basándose en las leyes de inmigración vigentes y hacer un seguimiento de los documentos durante el proceso de solicitud.
Para obtener más información, véase Creación de documentos.
Estructura
El infotipo se divide en tres secciones que se describen a continuación:
· Información detallada del documento
· Información detallada sobre el envío
· Status.
Detalles de documento
En esta sección se puede indicar los siguientes parámetros:
· El lugar en el que se envió el documento.
· El número de documento. Este campo es alfanumérico para permitir cualquier combinación posible.
· La fecha de vencimiento mediante la limitación del registro de infotipo.
Información detallada sobre el envío
En esta sección se puede el lugar en el que se envió el documento legal.
Status.
En esta sección se puede realizar un seguimiento del documento que se trata asignándolo al status pertinente:
· Aceptado
Las autoridades competentes han aceptado la solicitud.
· En progreso
La solicitud aún se está ejecutando.
· En espera
Se necesita información adicional para finalizar el proceso de solicitud.
· Contabilizado
El documento se ha enviado al responsable después de la autorización de las autoridades competentes.
· Rechazada
Las autoridades competentes han rechazado la solicitud.
Notas de implementación
Los campos de este infotipo se pueden personalizar por completo para adaptarlos a las necesidades específicas de cada empresa. Para obtener más información, véase la actividad IMG Definir componentes de lista de verificación y documentos ® Definir componentes de la lista de verificación y documentos en la sección Preparación de asignaciones.
Puede indicar la clase de documento, el país al que pertenece y la cantidad y, además, la fecha, el lugar y el país de emisión, así como el status y la ubicación del documento.
Integración
Debe haber actualizado los infotipos siguientes mediante la medida de personal relevante:
Datos personales
(0002)· Información detallada sobre las delegaciones en el extranjero (0710)