Documento
de documento presupuestario 
Definición
Operaciones empresariales del Control presupuestario que reclaman el presupuesto ya asignado para ingresos o salidas previstos.
Las operaciones empresariales siguientes se agrupan bajo el término "documento presupuestario":
· Reservas de recursos
· Autorizaciones de gastos
· Compromisos de gastos
· Bloqueo de recursos
· Ingresos estimados
Uso
Los criterios de diferenciación para utilizar estas clases pueden tener los aspectos siguientes:
· Carácter de comprometido basado en presupuesto
· Utilización de fondos por especificación funcional
· Comprometido legal externo
Reservas de recursos
Las reservas de recursos permiten realizar una reclamación temprana de partes del presupuesto, p. ej. de un proyecto, sin necesidad de conocer la utilización exacta de dichos recursos. La reserva de recursos se considera un paso preliminar de autorizaciones de gastos y de compromisos de gastos en la que el usuario puede referirse a la reserva de recursos. De este modo, la reserva de recursos proporciona un marco para la utilización de presupuesto futuro dentro del que se llevan a cabo todas las actividades posteriores.
Autorizaciones de gastos
Una autorización de gastos se puede referir a una reserva de recursos. Con una autorización de gastos, el usuario está más familiarizado con la utilización de fondos sin tener que haber realizado con anterioridad un acuerdo contractual concreto con grupos externos.
Compromisos de gastos
Para compromisos de gastos, el comprometido legal desempeña una función además de la utilización de gastos. Estos comprometidos legales pueden ser, por ejemplo, los pedidos con un proveedor u otros acuerdos contractuales. Utilizando el compromiso de gastos, se puede volver al fondo presupuestario que se proporcionó por una reserva de recursos o una autorización de gastos.
Bloqueo de recursos
Utilizando bloqueos de presupuesto puede bloquear completamente el acceso a presupuesto ya asignado. Este presupuesto ya no está disponible para otras actividades de la empresa.
Ingresos estimados
Si se utiliza una estimación de ingresos, se pueden introducir los ingresos previstos para los que, por ejemplo, aún no se conoce la actividad que causa realmente los ingresos y el momento exacto en el que tiene a su disposición el fondo presupuestario.
Estructura
Los documentos de documento presupuestario se subdividen en la cabecera de documento y en el área de las posiciones concretas. Cabe la posibilidad de que haya una cabecera de documento y varias posiciones de documento para cada documento.
Cabecera de documento
La información que es válida para todo el documento se halla en la cabecera de documento. Esto incluye por ejemplo la fecha de documento, el número de documento y la información de control.
Posiciones de documento
En las posiciones de documento, sólo se dispone de información sobre la posición respectiva. En este apartado se incluye la información relativa a la imputación, por ejemplo, la imputación de Control presupuestario (posición presupuestaria, centro gestor y, si se desea, fondo) o una imputación CO y un importe.
Según la imputación que se incluya, el documento presupuestario reclama el presupuesto en el Control presupuestario o bien en el Controlling. Si se incluyen ambas imputaciones, el documento presupuestario, la reserva de recursos, la autorización de gastos y el compromiso de gastos afectan únicamente al presupuesto en el Controlling. La entrada de una imputación CO para un ingreso estimado o un bloqueo de fondo presupuestario tiene únicamente propósitos informativos.
Es posible efectuar especificaciones adicionales para el documento entero o para la posición de documento, o incluso necesario, según la operación contable respectiva y las parametrizaciones del Customizing.
Integración
El documento presupuestario se reduce con las contabilizaciones del Control presupuestario, la Gestión financiera o la Gestión de materiales. Se puede realizar un máximo de 99.999 contabilizaciones que reducen el documento presupuestario por posición de documento.
Véase también:
Asignación de presupuesto para gastos previstos
Reducción de documento presupuestario: Documentos de la Gestión financiera