Reducción de reservas de recursos: Documentos de compras 

Uso

Los documentos de compras pueden reducir reservas de recursos en el Control presupuestario. De este modo, se enlaza la cadena de procesos en la compra con el documento de reserva de recursos. La reserva de recursos proporciona una estructura para el consumo de presupuesto futuro, dentro del cual deben tener lugar todas las operaciones de compra.

Integración

Condiciones previas

Para que se pueda incluir un número de documento de reserva de recursos o un compromiso de gastos para contabilizaciones en la Gestión de materiales, se debe marcar el campo Reserva de recursos como entrada obligatoria o entrada opcional en el Customizing de la Gestión de materiales en el paso Actualizar tipos de imputación.

Funcionalidad

Los documentos de compras siguientes pueden reducir reservas de recursos:

·        Solicitud de pedido

·        Pedido

Actividades

Cuando contabilice un documento de compras, introduzca un número de documento de reserva de recursos en el campo Documento presupuestario del bloque de imputación de la imputación. El sistema traslada automáticamente la imputación CP desde la reserva de recursos.

Las solicitudes de pedido reducen reservas de recursos con el importe pendiente (cantidad pendiente X precio). Los pedidos reducen reservas de recursos con el importe de adquisición.

Cuando contabiliza un pedido que se refiere a una solicitud de pedido, la imputación de reserva de recursos se traslada automáticamente desde la solicitud de pedido. Al hacerlo, el pedido reduce la cantidad de la solicitud de pedido según el importe de adquisición y, a su vez, también el importe pendiente.

En los informes de consumo de reserva de recursos, aparecen el importe de solicitud de pedido que puede estar pendiente así como el valor de pedido. Encontrará un ejemplo en Reserva de recursos/Solicitud de pedido/Pedido.