Documentos presupuestarios y traslados de recursos 

Objetivo

Este componente contiene las funciones necesarias para procesar documentos presupuestarios y traslados de recursos. Los datos contables se almacenan como totales y como partidas individuales.

Documentos presupuestarios

Con el documento presupuestario, los aspectos tanto de ingresos como de gastos se manejan mediante fondos de presupuesto. Esta función permite, por una parte, tener en cuenta los ingresos previstos y los ingresos recibidos relacionados con ellos. Por otra parte, puede asignar el fondo presupuestario apropiado para los gastos previstos. La utilización exacta de estos fondos no tiene que ser conocida.

Utilizando bloqueos de presupuesto puede bloquear completamente el acceso a presupuesto ya asignado. Este presupuesto ya no está disponible para otras actividades de la empresa.

Traslados de recursos

Mediante los traslados de recursos se pueden transferir fondos asignados que están en una imputación concreta de Control presupuestario a otras imputaciones de Control presupuestario.

Integración

Integración con otros componentes del Sistema R/3

Dentro de la estructura de ejecución de presupuesto, se puede reclamar el fondo presupuestario de presupuesto asignado tanto mediante las actividades de la empresa en la contabilización como mediante la compra. El documento presupuestario se reduce en documentos de gestión financiera o documentos de compras. Tras este procedimiento, se consume el presupuesto.

Función deseada	Componentes obligatorios
Reducción de documento presupuestario con documentos de compras	Compras
Reducción con documentos de gestión financiera	Contabilidad principal, contabilidad de acreedores, contabilidad de deudores
Ilustración de un proceso de aprobación	SAP Business Workflow

El gráfico representa las opciones que se tienen para reducir el documento presupuestario en documentos de gestión financiera y documentos de compras.

Con otros componentes del Control presupuestario

En función del perfil de actualización válido, el documento presupuestario afecta al presupuesto. Los documentos presupuestarios participan en el control disponible activo cuando se crean y se reducen. El control disponible activo verifica si el presupuesto asignable es suficiente todavía según los límites de tolerancia definidos. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de control de disponibilidad.

El documento presupuestario se visualiza en el sistema de ratios como comprometido.

Funcionalidad

Gastos:

El Sistema SAP proporciona varias maneras de reclamar el presupuesto con propósitos concretos:

·        Reservas de recursos

·        Autorizaciones de gastos

·        Compromisos de gastos

Junto con el workflow, esto le permite diferenciar fondos asignados del presupuesto y supervisar y controlar la utilización de presupuesto eficientemente. Para más información, véase el apartado Asignación de presupuesto para gastos previstos.

·        Bloqueo de recursos

Ingresos

Previsión de ingresos

Transferencias

Traslado de recursos