Ejecución de informes Report Painter 
Ejecución de informes Report Painter
Si se cumplen las siguientes condiciones previas, el sistema no visualizará la pantalla de selección sino que visualizará en dicha pantalla los
– Los criterios de selección específicos del usuario se almacenan en todos los componentes del Controlling de gastos generales para todos los campos de pantalla de selección (véase el Customizing para la Contabilidad de centros de coste en Sistema de información
– Existen extractos que coinciden con estos criterios de selección o una variación que abarca los criterios de selección.
– En la guía de implementación (IMG) en las opciones para gestión de extractos, las opciones para su usuario o las parametrizaciones estándar requieren que se utilicen los extractos existentes al llamar los informes (véase: IMG para la contabilidad de centros de coste, en Sistema de información
® Especificar opciones para gestión de extractos.Además, es posible almacenar opciones en la IMG que llamen automáticamente el extracto más reciente. En este caso, el sistema no visualizará la lista de extractos.
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Ejercicio– De período
– A período
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VersiónEn Selección de sets, indique los objetos de informe para los que desea llamar un informe. Se pueden introducir valores individuales, intervalos de valores o grupos. Para indicar varios valores o intervalos individuales, seleccione Selección múltiple.
El pedido de los parámetros de informe y los objetos del informe de la pantalla de selección se especifican en la biblioteca (que utiliza el informe Report Painter) al introducir la posición de cada característica (véase:
Biblioteca).Si se creó una
variante de selección para los objetos del informe (véase:
Variante de selección y la IMG de la Contabilidad de centros de coste en
Definir criterios de selección) se debe llamar el informe para esta variante de selección. Para ello, introduzca el <
nombre de la variante de selección
> en Grupo
+
.La pantalla de selección depende del informe correspondiente. Algunos informes necesitan más parámetros que otros.
Los criterios de selección por defecto se pueden grabar para llamar los informes Report Painter. Se pueden definir como opciones específicas de usuario o bien como parametrizaciones estándar (véase la IMG de la Contabilidad de centros de coste en Sistema de información
Si no existen extractos que coincidan con sus criterios de selección, se deberá grabar el informe en un extracto. Puede volver a evaluar el set de datos más tarde seleccionando el extracto correspondiente (véase: Gestión de extractos).
Para ello, seleccione Parámetros de extracto.
En la ventana de diálogo que aparezca, se deben llevar a cabo las entradas siguientes:
– Active el indicador Crear extracto.
– Descripción:
Introduzca un texto que describa los extractos. Posteriormente, se puede visualizar el informe sin tener que repetir las entradas en la pantalla de selección. Para ello, seleccione el extracto correspondiente.
No es posible utilizar la descripción para buscar el extracto en el sistema. Para encontrar el extracto, el sistema utiliza los criterios de selección que el usuario ha introducido y el grupo de informes.
– Clave de acceso
Una clave de acceso, que se debe introducir dos veces, protege los datos grabados que usted ha seleccionado de un acceso no deseado por parte de otros usuarios. Si posteriormente se desea visualizar un extracto para el que se creó una contraseña, es necesario introducir dicha contraseña.
– Fecha de caducidad
Si desea borrar el extracto automáticamente tras un tiempo determinado, indique el número de días en el campo Vence en o la fecha en el campo Vence el.
Si no desea que se borre el extracto, seleccione Sin fecha de vencimiento. Puede resultar de utilidad, por ejemplo, si se necesita ejecutar el informe en una fecha posterior no especificada o si la ejecución del informe se prolonga durante demasiado tiempo.
El sistema borra los extractos si se modifica el status del release (por ejemplo, del release 4.0 al 4.5). Una vez se ha modificado un nivel de actualización (por ejemplo, del release 4.5A al 4.5B), los extractos que se grabaron previamente vuelven a estar disponibles.
– Seleccione Continuar para cerrar la ventana de diálogo y grabar sus entradas.
Si se desea ejecutar un informe que no tiene ningún extracto que coincida con los criterios de selección, el sistema le preguntará si desea grabar el informe en un extracto (al abandonar el informe). Si se selecciona Sí, aparecerá la ventana de diálogo Crear extracto.
Si se modifica un informe sin modificar la pantalla de selección, el sistema podrá localizar extractos previamente grabados para el informe. Si al modificar el informe se modifica la pantalla de selección, el sistema ya no podrá localizar los extractos grabados utilizando los criterios de selección. Sin embargo, éstos aún están disponibles en Gestión de extractos (véase: Gestión de extractos).
Seleccione Parámetros de salida para realizar más opciones para la salida de datos.
– Fechas para leer datos maestros
Es posible asignar dependencias según el tiempo tanto a los textos de datos maestros así como a los objetos del Controlling. De este modo, se debe decidir si el sistema lee los datos maestros en la fecha actual o en una fecha fija introducida en este campo. El sistema comprueba si los objetos del Controlling tienen registros de datos maestros válidos.
– Dispositivo de salida
En Dispositivo de salida se indica el dispositivo por el que se debe dar salida al informe.
Los siguientes métodos están disponibles:
Es posible visualizar el informe en la pantalla o imprimirlo.
Es posible visualizar el informe en la pantalla o imprimirlo utilizando la impresora centralizada. Si se define una impresora centralizada en los datos maestros y puede ser localizada por el sistema para el informe actual, se utilizará esa impresora por defecto.
El informe puede liberarse como fichero de texto. Introduzca un nombre de fichero en la ventana de diálogo que aparezca. Aquí se indica el nombre del fichero de texto en el que se debe descargar la salida del Report Painter, o bien en el servidor de aplicación o bien en el servidor de presentación. Decida si desea grabar el informe en un Fichero PC local o como fichero en un Servidor de red. Si se graba el informe en un servidor, indique el formato de exportación (hoja de cálculo o procesador de texto). Si se graba el informe en el PC, se debe indicar, junto con el formato, el programa adecuado que se iniciará con el informe, o bien se deben escribir otros parámetros para la aplicación.
El informe puede liberarse en formato Microsoft ® Excel.
Puede darse salida al informe en el EIS.
El informe se puede enviar a un usuario seleccionado. Aquí se introduce el nombre del usuario de SAPOffice y el indicador para especificar el tipo de destinatario (por ejemplo P para Lista de distribución personal).
Se puede decidir no liberar el informe. En este caso, el sistema sólo guarda los datos de la selección. Si selecciona Ejecutar después de salir de la ventana de diálogo, el sistema le presenta un resumen del número de registros seleccionados, procesados y compensados en forma de un log de selección. Tiene la opción de seleccionar el informe posteriormente de la lista de extractos existentes (véase paso 10).
En Fuente de datos puede seleccionar las opciones siguientes:
– Visualización de extractos
Si selecciona Visualizar extracto, la llamada del informe Report Painter presenta una lista de los extractos existentes que coinciden con los criterios de selección.
El valor de propuesta del sistema estándar es Visualizar extracto. Las opciones de gestión de extractos estándar y personalizadas se pueden guardar en la guía de implementación (IMG), en Sistema de información ® Opciones usuario ® Especificar opciones para la gestión de extractos. En la guía de implementación (IMG), también se especifica si el sistema visualiza una lista de todos los extractos correspondientes, o bien si visualiza de forma automática el extracto más actual.
– Nueva selección
Seleccione Nueva selección si desea que el informe llame los datos actuales de la base de datos, siempre y cuando el usuario tenga la confirmación. Es de gran utilidad si necesita los datos disponibles más recientes en cada momento.
– Leer datos de archivos
Esta opción se aplica sólo a aquellos informes que le permiten leer informes estándar a partir de datos archivados.
En la ventana de diálogo se determinan los grupos de nodos (tales como Grupos de centros de coste) y/o los valores individuales (tales como Centros de coste) de un grupo seleccionado para los que se emitirá un informe.
La parametrización se basa en la definición del informe proporcionada.
– El indicador No desglosar hace que sólo se emita un informe para el nodo más alto del grupo seleccionado.
– El indicador Desglosar permite emitir informes para todos los nodos y valores individuales del grupo seleccionado.
– El indicador Valores individuales permite emitir informes únicamente para valores individuales del grupo seleccionado.
Seleccione Info detallada para más valores de variación (véase Variaciones).
Si se introduce un grupo de objetos en la pantalla de selección (tales como el grupo de centros de coste o el grupo de clases de coste) y se ha activado una variación en la definición del informe, el sistema efectúa automáticamente la variación seleccionando Desglose. Si no desea utilizar una variación, modifique la parametrización en Variación.
– Puede borrar entradas para líneas de selección individuales o todas las entradas de la selección (véase: Cómo borrar selecciones).
– Pueden grabarse las entradas en una variante en los campos de la pantalla inicial y obtenerlas de nuevo al volver a llamar la pantalla inicial (véase: Tratamiento de variantes).
La lista de la ventana de diálogo aparece también si existe un extracto para una variación que comprenda un informe que cumple sus criterios de selección. El sistema llama directamente el informe de la variación que cumple los datos de selección.
En la lista de extractos están disponibles las siguientes funciones del List Viewer ABAP (véase:
List Viewer ABAP):
Clasificación de listas ascendentes o descendentes
Cómo fijar y borrar filtros
Definición de layouts actuales
Búsqueda de términos
Impresión de listasSi en la actividad IMG
Especificar opciones para la gestión de extractos se seleccionó el indicador Visualizar extractos actuales, el sistema visualizará el extracto actual sin visualizar la lista.Resultado
Al salir del informe, el sistema le preguntará si desea guardar un extracto de este informe. Si se selecciona Sí, aparecerá la ventana de diálogo Crear extracto (véase paso 4: Crear extractos).
Para obtener más información sobre las funciones disponibles en el informe, véase
Funciones de salida de informes Report Painter.