Lectura de informes estándar desde archivos (Biblioteca SAP

Lectura de informes estándar desde archivos

Utilización

Es posible utilizar los informes Report painter y los informes de partidas individuales desde la Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA) y los componentes de órdenes CO (CO-OM-OPA) para evaluar archivos. Generalmente, los informes siguientes pueden leer los datos principales de cualquier archivo:

Todos los informes Report Painter para la tabla CCSS

El informe de partidas individuales reales para órdenes CO

El informe de partidas individuales reales para centros de coste

La visualización de documentos

El Sistema R/3 incluye varias combinaciones de informes y objetos de archivo. Por lo tanto, el sistema sólo proporciona una cantidad limitada de informes para determinados objetos de archivo. Sin embargo, también es posible ejecutar otros informes para un objeto de archivo.

Acciones

Lectura de informes Report Painter del archivo mediante el componente

1. Para ejecutar un informe Report Painter seleccione Sistema información ® Selección de informes en el componente en cuestión y seleccione el informe deseado.

2. En la pantalla de selección de informes, seleccione Fuente de datos.

3. En la ventana de diálogo siguiente, seleccione Leer del archivo y seleccione Continuar.

4. En la ventana de diálogo siguiente indique el objeto del que desea leer los datos archivados.

Seleccione la ayuda F4 para obtener una lista de objetos de archivo para los que el informe es válido.

5. Marque Selección archivos para determinar los ficheros de archivo para el informe.

6. Al igual que en la transacción estándar, se puede lanzar el informe en modo interactivo o en job de fondo.

Lectura de informes de partidas individuales y documentos del archivo mediante el componente

1. Para ejecutar un informe de partidas individuales o la visualización de documentos, seleccione Sistema info ® Selección informes en el componente determinado y seleccione el informe de partidas individuales o la visualización de documentos.

2. En la pantalla de selección de informes, seleccione Detalles ® Fuente de datos.

3. En la ventana de diálogo siguiente, seleccione Archivo como fuente de datos.

4. En la ventana de diálogo siguiente indique el objeto del que desea leer los datos archivados.

Seleccione la ayuda F4 para obtener una lista de objetos de archivo para los que el informe es válido.

5. Marque Selección archivos para determinar los ficheros de archivo para el informe.

6. Al igual que en la transacción estándar, se puede lanzar el informe en modo interactivo o en job de fondo.

Nota

Dado que a menudo no es necesario introducir más criterios de selección al leer datos de un archivo, puede introducir un asterisco (*) en Centro de coste y Orden en los casos en que sea necesario.

Lectura de informes de la gestión de archivos de archivo (transacción SARA)

1. Introduzca en Objeto el objeto de archivo (por ejemplo, CO_COSTCTR ) y seleccione Evaluar.

Seleccione la ayuda F4 para el campo Programa de lectura para obtener una lista de todos los informes existentes para el objeto de archivo.

2. Seleccione y ejecute el informe necesario.

3. Pase de la pantalla de selección a la selección de la fuente de datos.

a) Para informes Report Painter, seleccione Fuente de datos.

b) Para informes de partidas individuales o para visualizar documentos, seleccione Detalles ® Fuente de datos.

4. El objeto de archivo ya aparece por defecto. Marque Selección archivos para determinar los ficheros de archivo para el informe.

5. Al igual que en la transacción estándar, se puede lanzar el informe en modo interactivo o en job de fondo.

Asignación de informes a objetos de archivo

El Sistema R/3 almacena la asignación de informes a objetos de archivo. La asignación controla los objetos que aparecen en la ayuda F4 para las fuentes de datos y los informes que aparecen para los programas de lectura en la gestión de archivos.

Si selecciona un objeto de archivo que no está asignado al informe relevante o un informe que no está asignado al objeto de archivo relevante aparecerá un mensaje de advertencia. Puede hacer caso omiso de este mensaje. Si lo desea, puede ejecutar el informe, pero debe tener en cuenta que únicamente obtendrá datos incompletos.

Para visualizar las asignaciones del Sistema R/3 estándar, consulte la tabla ARCH_REPOW.

Importación de asignaciones estándar

La tabla ARCH_REPOW es una tabla del Customizing en la que también se permiten las asignaciones con definición propia del usuario. Por lo tanto, las asignaciones estándar sólo se proporcionan en el mandante 000. No es posible utilizar informes en otros mandantes para leer datos del archivo.

1. Para importar asignaciones estándar a otros mandantes, vaya a la pantalla inicial SAP R/3, seleccione Herramientas ® Workbench ABAP ® Editor ABAP, e introduzca y ejecute el programa ARCH_REPOW_IMPORT.

2. Introduzca CO _* como objeto de archivo.

3. Acepte las parametrizaciones propuestas en los otros campos (mandante fuente 000, clase de informe RW).

4. Seleccione Ejecutar.

Creación de asignaciones específicas del usuario

En principio, es posible leer datos de objetos de archivo determinados incluso si el Sistema R/3 estándar no dispone de la combinación relevante de informe y objeto de archivo.

Para informes Report Painter las condiciones previas son:

- El informe es válido para la tabla CCSS.

- El objeto de archivo incluye las tablas COSP o COSS.

Las tablas COSP y COSS también pueden aparecer en las definiciones del objeto de archivo como COSPA y COSSA.

Por supuesto, también es posible utilizar informes específicos del usuario como datos de objeto de archivo.

Para los informes de partidas individuales, la tabla COEP debe formar parte del objeto de archivo. La tabla COEP también puede aparecer en la definición del objeto de archivo como vista COVP o COVPxy (donde "x" e "y" representan números).

Si desea trabajar con asignaciones que no se han soportado anteriormente, introdúzcalas en la tabla ARCH_REPOW a fin de evitar que los usuarios se equivoquen. Además, puede incluir documentación que justifique la utilización del informe correspondiente para sus propias ejecuciones de lectura de archivo.

Parta introducir una asignación nueva:

1. Inicie la transacción de sistema SM30.

2. Introduzca la tabla ARCH_REPOW.

3. Seleccione Actualizar.

4. Seleccione Entradas nuevas para introducir las nuevas asignaciones.

Efectúe las entradas siguientes:

a) Introduzca en Objeto el nombre del objeto de archivo.

b) En Tipo de informe introduzca:

RW para informes Report Painter

TR para informes de partidas individuales

c) En Nombre de programa, introduzca:

El nombre del grupo de informes para los informes Report Painter

KSB1 para el informe de partidas individuales reales para centros de coste

KOB1 para el informe de partidas individuales reales para órdenes CO

KSB5 para visualizar documentos

d) Deje el campo Activar selección de archivo en blanco.

Contenido estándar de la tabla ARCH_REPOW

Informe

Nombre de programa

Tipo de informe

Objeto

Partidas individuales reales de centros de coste

KSB1

TR

CO_ALLO_ST

Documentos CO, costes reales

KSB5

TR

CO_ALLO_ST

Partidas individuales reales de centros de coste

KSB1

TR

CO_CCTR_EP

Documentos CO, costes reales

KSB5

TR

CO_CCTR_EP

Área: Clases de coste

1AIP

RW

CO_CCTR_ID

Área: Valores estadísticos

1SKL

RW

CO_CCTR_ID

Centros de coste: Desglose por interlocutor

1SHK

RW

CO_CCTR_ID

Centros de coste: Desviación real/plan

1SIP

RW

CO_CCTR_ID

Área: Centros de coste

1KSL

RW

CO_CCTR_ID

Área: Clases de actividad

1SLB

RW

CO_CCTR_ID

Centros de coste: Desglose de período real/plan

1SMA

RW

CO_CCTR_ID

Partidas individuales reales de centros de coste

KSB1

TR

CO_CCTR_ID

Documentos CO, costes reales

KSB5

TR

CO_CCTR_ID

Área: Clases de coste

1AIP

RW

CO_CCTR_PL

Área: Valores estadísticos

1KSL

RW

CO_CCTR_PL

Centros de coste: Desglose por interlocutor

1SHK

RW

CO_CCTR_PL

Centros de coste: Desviación real/plan

1SIP

RW

CO_CCTR_PL

Área: Centros de coste

1SKL

RW

CO_CCTR_PL

Área: Clases de actividad

1SLB

RW

CO_CCTR_PL

Centros de coste: Desglose de período real/plan

1SMA

RW

CO_CCTR_PL

Área: Clases de coste

1AIP

RW

CO_COSTCTR

Área: Valores estadísticos

1KSL

RW

CO_COSTCTR

Centros de coste: Desglose por interlocutor

1SHK

RW

CO_COSTCTR

Centros de coste: Desviación real/plan

1SIP

RW

CO_COSTCTR

Área: Centros de coste

1SKL

RW

CO_COSTCTR

Área: Clases de actividad

1SLB

RW

CO_COSTCTR

Centros de coste: Desglose de período real/plan

1SMA

RW

CO_COSTCTR

Partidas individuales reales de centros de coste

KSB1

TR

CO_COSTCTR

Documentos CO, costes reales

KSB5

TR

CO_COSTCTR

Partidas individuales reales de orden

KOB1

TR

CO_ITEM

Partidas individuales reales de centros de coste

KSB1

TR

CO_ITEM

Documentos CO, costes reales

KSB5

TR

CO_ITEM

Documentos CO, costes reales

KSB5

TR

CO_KSTRG

Lista: Pedidos

6L00

RW

CO_ORDER

Lista: Clases de coste

6M00

RW

CO_ORDER

Orden: Desviación real/plan

6O00

RW

CO_ORDER

Orden: Desglose por interlocutor

6O08

RW

CO_ORDER

Orden: Desglose por período

6Z02

RW

CO_ORDER

Partidas individuales reales de orden

KOB1

TR

CO_ORDER

Documentos CO, costes reales

KSB5

TR

CO_ORDER

Informe	Nombre de programa	Tipo de informe	Objeto
Partidas individuales reales de centros de coste	KSB1	TR	CO_ALLO_ST
Documentos CO, costes reales	KSB5	TR	CO_ALLO_ST

Partidas individuales reales de centros de coste	KSB1	TR	CO_CCTR_EP
Documentos CO, costes reales	KSB5	TR	CO_CCTR_EP

Área: Clases de coste	1AIP	RW	CO_CCTR_ID
Área: Valores estadísticos	1SKL	RW	CO_CCTR_ID
Centros de coste: Desglose por interlocutor	1SHK	RW	CO_CCTR_ID
Centros de coste: Desviación real/plan	1SIP	RW	CO_CCTR_ID
Área: Centros de coste	1KSL	RW	CO_CCTR_ID
Área: Clases de actividad	1SLB	RW	CO_CCTR_ID
Centros de coste: Desglose de período real/plan	1SMA	RW	CO_CCTR_ID
Partidas individuales reales de centros de coste	KSB1	TR	CO_CCTR_ID
Documentos CO, costes reales	KSB5	TR	CO_CCTR_ID

Área: Clases de coste	1AIP	RW	CO_CCTR_PL
Área: Valores estadísticos	1KSL	RW	CO_CCTR_PL
Centros de coste: Desglose por interlocutor	1SHK	RW	CO_CCTR_PL
Centros de coste: Desviación real/plan	1SIP	RW	CO_CCTR_PL
Área: Centros de coste	1SKL	RW	CO_CCTR_PL
Área: Clases de actividad	1SLB	RW	CO_CCTR_PL
Centros de coste: Desglose de período real/plan	1SMA	RW	CO_CCTR_PL

Área: Clases de coste	1AIP	RW	CO_COSTCTR
Área: Valores estadísticos	1KSL	RW	CO_COSTCTR
Centros de coste: Desglose por interlocutor	1SHK	RW	CO_COSTCTR
Centros de coste: Desviación real/plan	1SIP	RW	CO_COSTCTR
Área: Centros de coste	1SKL	RW	CO_COSTCTR
Área: Clases de actividad	1SLB	RW	CO_COSTCTR
Centros de coste: Desglose de período real/plan	1SMA	RW	CO_COSTCTR

Partidas individuales reales de centros de coste	KSB1	TR	CO_COSTCTR
Documentos CO, costes reales	KSB5	TR	CO_COSTCTR

Partidas individuales reales de orden	KOB1	TR	CO_ITEM
Partidas individuales reales de centros de coste	KSB1	TR	CO_ITEM
Documentos CO, costes reales	KSB5	TR	CO_ITEM

Documentos CO, costes reales	KSB5	TR	CO_KSTRG

Lista: Pedidos	6L00	RW	CO_ORDER
Lista: Clases de coste	6M00	RW	CO_ORDER
Orden: Desviación real/plan	6O00	RW	CO_ORDER
Orden: Desglose por interlocutor	6O08	RW	CO_ORDER
Orden: Desglose por período	6Z02	RW	CO_ORDER
Partidas individuales reales de orden	KOB1	TR	CO_ORDER
Documentos CO, costes reales	KSB5	TR	CO_ORDER