Gestión de extractos (Biblioteca SAP - Sistema de información (CO-OM))

Gestión de extractos

Utilización

Si se graban los informes en extractos, se podrá acceder a los datos en cualquier momento sin tener que efectuar una selección en la base de datos.

Pueden crearse extractos:

Antes de ejecutar el informe, seleccionado Parámetros de extracto en la pantalla de selección y seleccionando Crear extracto en la ventana de diálogo.

Una vez se abandona el informe, se selecciona Sí cuando el sistema pregunta si se desea crear un extracto para éste.

Con la gestión de extractos podrá:

Visualizar extractos

Borrar extractos

Imprimir extractos

Modificar la fecha de caducidad de los extractos

Nota

Si se realizan modificaciones en una definición del informe que afecte a la pantalla de selección, el sistema no podrá utilizar los criterios de selección correspondientes para localizar los extractos ya grabados. Sin embargo, estos aún están disponibles en la Gestión de extractos.

Condiciones previas

Deben existir extractos para informes Report Painter.

Procedimiento

Desde el menú del componente relevante del Controlling de gastos generales (como la Contabilidad de centros de coste) o en la Contabilidad de clases de coste y de clases de ingreso, seleccione Sistema de información ® Herramientas ® Índice de extractos
En la pantalla de selección para la actualización de extractos, introduzca los criterios en función de los extractos que desee seleccionar.

Si está buscando un extracto concreto, introduzca la denominación del extracto.

Decida si desea visualizar únicamente los extractos creados por usted o por otro usuario, o si desea visualizar los extractos independientemente de la persona que los haya creado.

Decida si desea visualizar extractos anteriores, o bien si desea visualizar todos los extractos sin tener en cuenta su fecha de creación.

Es posible seleccionar extractos de un Grupo de informes concreto o de un intervalo de grupos de informes.

Si todavía desea delimitar más la selección (por ejemplo, por característica, valor o grupo), seleccione Otros criterios de selección. Puede ampliar la cantidad de criterios de selección como desee o bien borrar criterios previamente introducidos.

Seleccione Ejecutar. El sistema visualizará una lista con todos los extractos que cumplen los criterios de selección.

Visualización de extractos

Para visualizar un extracto, márquelo y seleccione Visualizar. El sistema visualizará el extracto.

Borrado de extractos

Para borrar el extracto, márquelo y seleccione Borrar. Si se selecciona sí cuando el sistema pregunta si se deben borrar los extractos seleccionados, el sistema borrará entonces dichos extractos.

Nota

El sistema borra los extractos si se modifica el status del release (por ejemplo, del release 4.0 al 4.5). Una vez se ha modificado un nivel de actualización (por ejemplo, del release 4.5A al 4.5B), los extractos que se grabaron previamente vuelven a estar disponibles.

Impresión de extractos

Para imprimir el extracto, márquelo y seleccione Imprimir.
Indique la impresora con la que desea imprimir el extracto.

En los datos de control SPOOL indique si desea imprimir inmediatamente o si desea crear una orden SPOOL.
Si se selecciona Impresión en proceso de fondo, se necesitará introducir la hora inicial de la orden de impresión.
Para ello, se debe seleccionar Iniciar orden inmediatamente, o bien introducir la fecha y la hora de inicio para la orden de impresión.

El sistema imprimirá los extractos seleccionados.

Modificación de la fecha de caducidad de los extractos

Para modificar las fechas de caducidad de los extractos, seleccione los extractos del árbol que desea fijar para la misma fecha.
Seleccione Modificar la fecha de caducidad.
Si desea borrar el extracto automáticamente tras un tiempo determinado, indique el número de días en el campo Vence en o la fecha en el campo Vence el.

Si no desea que se borre el extracto, seleccione Sin fecha de vencimiento. Puede resultar de utilidad, por ejemplo, si tiene previsto ejecutar el informe en una fecha posterior no especificada o si la ejecución del informe se prolonga durante demasiado tiempo.

Seleccione Confirmar para cerrar la ventana de diálogo y grabar las entradas.

Nota

Antes de ejecutar un informe, es posible llamar la gestión de extracto desde la pantalla de selección correspondiente marcando Entorno ® Extractos. Esto le permitirá realizar lo siguiente:

Visualizar
Imprimir
Imprimir en fondo
Modificar la fecha de caducidad
Borrar
Marcar/Desmarcar

Para obtener más información acerca de la gestión de extractos, véase el Customizing de la Contabilidad de centros de coste en Sistema de información ® Opciones usuario ® Especificar opciones para la gestión de extractos.