Variación 
Variación
Utilización
La variación permite crear un informe individual para cada elemento de un grupo definido en la selección general de datos. Al llamar un informe, la variación realiza la selección para todo el grupo. De este modo, durante la visualización de informes se podrá navegar en modo interactivo dentro de la estructura jerárquica del grupo, para visualizar un informe para cada elemento del grupo.
Puede decidir si las características individuales de la selección general deben visualizarse sólo con un informe de totales, sólo con informes individuales para los valores de característica, o con ambos.
La variación sólo es posible en informes en los que al menos una característica de selección general es un grupo o una variable de grupo.
La ventaja de las variaciones es que permiten efectuar la selección de una vez.
Por ejemplo, se puede crear un informe individual para cada nodo de grupo y cada nodo final de una
jerarquía de centros de coste.En este caso la jerarquía de centros de coste se utiliza como un ejemplo de variación. Sin embargo, es posible efectuar variaciones para cada grupo para el que se seleccione un informe.
La variación resulta especialmente útil para ejecutar informes para todo un
grupo de centros de coste en proceso de fondo, de modo que se puede desplazar rápidamente entre varios informes de centros de coste.Además, es posible utilizar la variación en el cierre de período para crear e imprimir un informe completo para el grupo de centros de coste o la propia empresa sin tener que crear individualmente los informes para cada centro de coste.
La variación sólo es posible si previamente se ha activado en la definición del informe. El procedimiento se describe en
Selecciones generales. Para activar en los informes
Report Writer, véase la Biblioteca SAP en Finanzas ®
Gestión financiera ® Gestión de ledgers especial
®
Report Writer.
Si se introduce un grupo de objetos en la pantalla de selección (como el grupo de centros de coste) y se ha activado una variación en la definición del informe, el Sistema SAP efectúa automáticamente la variación. Si no desea utilizar una variación, modifique la parametrización en Variación.
Si se decide crear extractos antes de llamar la variación, el sistema generará un extracto para cada uno de los informes en la variación (véase
Es aconsejable ejecutar la variación únicamente para toda la empresa o para grandes áreas de la empresa en períodos de baja utilización mediante un job de fondo.
Actividades
Para establecer una variación para un informe mediante selecciones generales, seleccione Tratar
® Periodificaciones generales ® Variación.Si se decide entre varias características, debe determinar la secuencia en la que éstas aparecerán en la pantalla de selección utilizando el indicador de nombre de característica.
En la ventana de diálogo Variación/Eliminación de operaciones internas, el sistema visualizará las características de selección general que tienen un intervalo, un grupo o una variable como valor de característica. Puede definir una variación para cada una de estas características.
La parametrización estándar es No desglosar. No se realiza ninguna variación para la característica. El sistema visualiza un informe en el que están sumados los intervalos y grupos de la característica.
Si selecciona Valor individual para una característica, el sistema ejecuta una variación de la característica a valores individuales. El sistema visualiza un informe para todos los valores individuales del intervalo o del grupo.
Si selecciona Desplegar, el sistema visualiza un informe para todos los nodos y valores individuales del intervalo o grupo.
Si se desea seleccionar un área de variación particular para generar informes, o bien optar por el release de informes para valores individuales, se debe marcar la pantalla de selección de llamada de informe.
En el informe, pueden visualizarse informes individuales para los grupos y valores individuales en el área de variación. (Véase
Variación.)