Menú dinámico de información 

Definición

Menú dinámico se utiliza para solicitar informes para participación, recursos y eventos.

Utilización

El menú dinámico de información le permite solicitar informes sobre eventos, recursos o participación directamente desde cualquier nivel de la estructura.

Los siguientes informes están disponibles:

Para participación:

·        Lista de participantes

·        Lista de participación

·        Lista de empleados

·        Inscripciones por participante

·        Historial de formación del participante

·        Condiciones previas de participación

·        Cualificaciones del participante

·        Ajuste de condiciones previas

·        Calificación del participante

·        Reservas anticipadas por tipo de evento

·        Reservas anticipadas por participante

·        Participantes a cambiar a otro evento

·        Estadística de participación

·        Estadísticas de participación y volumen de negocios

·        Anulaciones por evento

·        Anulaciones por participante

·        Comparación de presupuesto

Para recursos:

·        Equipamiento de recursos

·        Ocupaciones de recursos

·        Información de instructor

·        Reserva de recursos gráfica

·        Recursos libres/ocupados

·        Estadística de reserva de recursos

·        Recursos por tipo de recurso no reservados todavía

Para eventos:

·        Demanda de eventos

·        Horario del evento

·        Calificación de eventos

·        Jerarquía de eventos

·        Estadística de participación

·        Folleto del evento

·        Información de eventos

·        Fechas del evento

·        Lista de recursos por evento

·        Reserva de recursos por evento

·        Necesidades de material por evento

·        Precios de eventos

Una ventaja importante del menú dinámico de información, es que los datos extraídos por los informes se transfieren directamente a partir de la estructura, lo que le evita la molestia de registrarlos manualmente en una pantalla de selección de informe.

Por ejemplo, desea verificar reservas de recursos para una determinada fecha del evento. Sencillamente debe situar el cursor sobre la fecha del evento y seleccionar el informe Lista de recursos por evento.

También se pueden registrar los datos del informe manualmente, iniciando un informe sin selección anterior.

Puede especificar si quiere lanzar informes desde la pantalla de selección, o no, utilizando las opciones específicas de usuario. En los menús dinámicos, bajo Opciones específicas de usuario, se pueden configurar otras opciones relacionadas con la visualización y el mantenimiento de datos.

Véase también:

Opciones específicas de usuario

Integración

Se puede pasar del menú de información directamente al menú de eventos o al menú de participación. Los datos se actualizan automáticamente al acceder a una de estas opciones. Se accede al mismo nivel de estructura que el que ha dejado.

Accede al menú de información en la pantalla SAP Easy Access del menúSAP bajo Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Sistemas de información ® Menú de información.

Puesto que con el menú de informaciónpuede acceder de forma óptima a las funciones informativas que se utilizan con frecuencia en la Gestión de eventos, es una buena idea añadirlo a sus Favoritos.

Véase también:

Menús dinámicos