Folleto del evento (informe
RHKBRO00) 
Utilización
Este informe genera un folleto que contiene los tipos de evento seleccionados, los grupos y, si es relevante, las fechas del evento. El folleto del evento lista la info detallada de los eventos ofrecidos actualmente en su catálogo.
La siguiente información sobre grupos y tipos de eventos se puede imprimir en el folleto:
· Texto del tipo de evento ampliado (infotipo 1002, subtipo 0004).
· Duración del evento en días (infotipo 1042, subtipo 0001).
· Requisitos (vinculación A029 presupone).
· Evento siguiente (vinculación B029 se presupone).
· Contenido del evento (infotipo 1002, subtipo 0002).
· Objetivos (vinculación A028 transmite).
· Grupo de destino (vinculación A033 planificado para).
· Notas (infotipo 1002, subtipo 0003).
· Información del evento: Precio externo o interno (del infotipo 1021) y organizador (vinculación A036 organizado por).
· Fechas y sede del evento: Fecha del evento (vinculación A020 es una especialización de) y sede del evento (vinculación A024 tiene lugar en).
Esta información se puede actualizar para el tipo de evento en el catálogo de datos maestros y para fechas y sede del evento en el menú dinámico Evento.
Condiciones previas
Si se desea incluir tipos de evento concretos sólo en el folleto, se deberá especificar cuando se cree el tipo de evento. Para ello, en Información de tipo de evento (1029) debe fijarse el indicador para la inclusión en el folleto.
Este indicador también se puede fijar posteriormente accediendo a la actualización del objeto para el tipo de evento en el catálogo de datos maestros.
Características
Se puede hacer un download del folleto en Winword y crear un índice de contenido.
Selección
Se pueden fijar parámetros para especificar los datos emitidos por el report.
Período de evaluación
Puede especificar cualquier período para la evaluación.
Idioma
Si se especifica un idioma, sólo se emitirán los tipos de evento en el folleto que se celebran en el idioma especificado.
Sólo tipos de evento seleccionados
Si se selecciona este indicador, el folleto caracterizará únicamente los tipos de evento que realmente están marcados para la inclusión en Información del tipo de evento (1029).
Si no se selecciona este indicador, todos los tipos de evento seleccionados para el report se emitirán en el folleto.
Visualizar fechas
Si se selecciona este indicador, el folleto mostrará todas las fechas del evento planificadas para los tipos de evento.
Precio externo
Mediante este indicador especifica que el precio externo de tasas de participación aparecerá listado en el folleto.
Precio interno
Mediante este indicador especifica que el precio interno de tasas de participación aparecerá listado en el folleto.
Sólo puede visualizar uno de estos precios en el folleto.
Generar índice de contenido
Si se selecciona este indicador, el informe generará automáticamente un índice de contenido en el folleto, o sea, una lista de tipos de evento con números de página.
Opciones de formato ampliadas
Pulse Selección múltiple para acceder a la ventada de diálogo Folleto de evento: Opciones de edición ampliadas, donde puede especificar qué información se incluye en el folleto para tipos y grupos de evento. Pulse Borrar fila para borrar la información que no desea publicar en el folleto.
Puede renombrar los textos de cabecera sobrescribiendo los títulos.
Si se selecciona la opción Marco, se podrá especificar que se edite un marco vacío para infotipos que no se han actualizado para un tipo de evento. Esta característica facilita la verificación y, cuando es relevante, indica qué información no se ha almacenado para un tipo de evento. Si no se selecciona este indicador, se editará únicamente la información que realmente se ha actualizado para un tipo de evento.
Pulse Transferir para grabar sus especificaciones de edición para el folleto.
Puede anular sus opciones y regresar a la configuración estándar seleccionando Fijar: Valores por defecto.
Pantalla de selección estándar (sólo para informe previo RHXKBRO0)
Si selecciona este indicador y selecciona Ejecutar, el informe pasará a una pantalla de selección más detallada del informe principal RHKBRO00 antes de que se ejecute.
En la pantalla de selección del report principal, se pueden seleccionar objetos por status, por ejemplo. En general, no es necesario acceder a la pantalla de selección estándar ya que el report previo tiene suficientes opciones de selección de datos. Si no desea pasar a la pantalla de selección estándar, no deberá activar este parámetro antes de seleccionar Ejecutar.
Salida
En el sistema estándar, las siguientes posiciones de información se pueden incluir en el folleto:
Para grupos de eventos:
· Texto del tipo de evento ampliado (infotipo 1002, subtipo 0004).
· Descripción (infotipo 1002, subtipo 0001).
· Contenido del evento (infotipo 1002, subtipo 0002).
· Notas (infotipo 1002, subtipo 0003).
Para tipos de eventos:
· Texto del tipo de evento ampliado (infotipo 1002, subtipo 0004).
· Duración del evento en días (infotipo 1042, subtipo 0001).
· Requisitos (A029).
· Eventos siguientes (B029).
· Contenido del evento (infotipo 1002, subtipo 0002).
· Objetivos (A028).
· Grupo de destino (A033).
· Notas (infotipo 1002, subtipo 0003).
· Cuando sea necesario, otra información definida por el usuario (infotipo 1002, subtipo 9*** - espacio para el nombre el cliente).
· Fechas del evento (A020).
· Sede del evento (A024 para fecha del evento).
· Precios del evento (infotipo 1021).
· Asesor (A036).
· Las siguientes funciones se pueden ejecutar después de ejecutar el informe:
· Hacer un download del folleto en Winword para tratarlo posteriormente.
· Visualizar y tratar la pantalla de datos de un tipo de evento.
· Por ejemplo, se puede actualizar cualquier infotipo que falte para un tipo de evento que se identifica seleccionando el indicador Marco.
· Visualizar las fechas del evento planificadas por tipo de evento.
· Actualizar el folleto después de realizar las modificaciones.
· Imprimir el folleto.
Actividades
Fije las opciones necesarias en la pantalla de selección.
Seleccione Ejecutar para iniciar el report.