Reserva de recursos (informe RHRBEL00) 

Utilización

Este informe genera una lista en forma de tabla de ocupaciones de recursos para un tipo de recurso especificado y muestra los eventos que los han ocupado.

Se pueden visualizar ocupaciones en partición de períodos de horas, de días o semanal, si es necesario.

El informe muestra solamente reservas de recursos de eventos; no reservas de salas realizadas en la Gestión de ocupación de salas. Puede evaluar las reservas de salas utilizando el informe RHRAUM75 (visualizar reservas de salas) en la Gestión de ocupación de salas.

Características

Selección

Se pueden fijar parámetros para especificar los datos emitidos por el report.

Período de evaluación

Puede especificar cualquier período para la evaluación.

Partición de períodos

La tabla muestra períodos de tiempo de ocupación de recursos según la partición de períodos seleccionada (de horas, de días o semanal).

Eventos fijados

Si selecciona este indicador, el informe mostrará las reservas de recursos para eventos en status fijado.

Eventos planificados

Si selecciona este indicador, el informe mostrará las reservas de recursos para eventos en status planificado.

Tipo de evento

Si registra un tipo de evento en este apartado, el informe mostrará únicamente reservas de recursos para eventos de la clase especificada.

Sede

Si se selecciona este indicador y se introduce una sede válida, el informe sólo mostrará las ocupaciones de recursos en la sede especificada.

Ocupación mínima por recurso

Si se especifica una cantidad aquí, el informe sólo mostrará los recursos ocupados por lo menos X veces.

Si se introduce cero (0), el informe también mostrará los recursos no ocupados.

Visualizar identificadores

Si selecciona este indicador el informe mostrará los identificadores de objeto.

Visualizar días no laborables (con la partición de períodos de días)

Si selecciona este indicador y el parámetro Día, el informe mostrará los días no laborables.

Visualizar sólo una ocupación por recurso

Si selecciona este indicador, el informe sólo mostrará una reserva por recurso.

Salida

La tabla generada por el informe muestra la información siguiente:

·        Denominación del tipo de recurso.

Si inicia el informe con un recurso, NO se visualizará el tipo de recurso.

·        Período de selección

·        Día de la semana/fecha/hora (según la especificación de partición de períodos).

·        Denominación de recurso.

·        Denominación del evento.

La visualización de lista comprende las siguientes funciones:

·        Cambiar la partición de períodos de la tabla.

·        Seleccionar Tratar para cambiar entre la visualización de una sola o varias reservas de recurso.

·        Visualizar la lista de participantes de un evento seleccionando un evento en la lista y Lista de participantes.

·        Visualizar el horario de un evento seleccionando un evento en la lista y Horario.

·        Llamar visualización gráfica de recursos y las ocupaciones seleccionando Gráfica.

Actividades

...

       1.      Fije las opciones necesarias en la pantalla de selección.

       2.      Seleccione  para iniciar el report.