Imputación interna de actividad 

Utilización

Puede llevar a cabo la imputación interna de actividad para liquidar las tasas de los eventos a los que han asistido empleados de su empresa y los costes de la función de instructor en la Gestión de eventos.

Puede utilizar el informe RHINLV00 para la imputación de actividad de tasas de participación y el informe RHINLV10 para la imputación de actividad de tasas de instructor.

Integración

La imputación de actividad se lleva a cabo mediante la integración con la Contabilidad de costes (CO).

Active la integración con Contabilidad de costes en el Customizing para laGestión de eventos en Integración ® Facturación e imputación de actividad ® Imputación de actividad.

Condiciones previas

Para asignar la función de instructor:

·        La participación no está exenta de coste.

·        El participante no debe figurar en la lista de espera.

Para asignar la función de instructor:

·        Deben actualizarse los componentes de coste para el tipo de recurso “Instructor”.

Para asignar la participación y la función de instructor:

·        Se actualiza la asignación del centro de coste.

·        Debe actualizarse el centro de coste emisor.

·        Se actualizan los objetos de asignación de costes utilizados (centro de coste, pedido, elemento PEP).

·        El centro de coste emisor y el objeto u objetos de asignación de costes deben estar en la misma sociedad CO.

·        Se debe actualizar la clase de operación, y la planificación debe estar creada para la clase de operación en el centro de coste emisor.

Características

·        Puede asignar costes a participantes e instructores.

En la imputación de actividad para participantes, el centro de coste del objeto de costes (remitente, por ejemplo, se abona al centro de coste del objeto de costes del evento) y simultáneamente se carga al centro de coste (receptor) del participante.

En la imputación de actividad para instructores, tiene lugar el procedimiento a la inversa. Se carga al objeto de imputación seleccionado (el centro de coste receptor) y se abona al centro de coste del instructor (el emisor).

·        Todas las operaciones de facturación e imputación de actividad se graban en log con un número de documento de referencia.

Sólo es posible seguir con el tratamiento de los datos de participante, por ejemplo, para hacer una anulación, cuando se ha confirmado la operación de imputación de actividad en el sistema destino, utilizando la función Comparar documento.

·        Para la imputación interna de actividad de tasas de participación, puede especificar pedidos internos y elementos PEP (proyectos) como objetos de imputación adicionales en la ventana de diálogo que se llama utilizando la función Reserva/información de pago.

·        Además, puede especificar un valor porcentual para la distribución de costes a objetos de imputación múltiple.

·        La ventana de diálogo también tiene una función que le permite determinar la distribución de costes.

·        Para la imputación interna de actividad de tasas de instructor, puede realizar una distribución de costes a diversos objetos de imputación en la visualización de lista del informe RHINLV10 (antes de ejecutar la imputación de actividad) utilizando la función Tasa y asignación.

·        Si la contabilidad de fondos está activa, se pueden transferir también los objetos de contabilidad de fondos (fondo presupuestario, área funcional y concesión) a CO.

Actividades

Para la imputación de actividad de tasas de participación:

·        Cuando se utilice la función Inscribir participación con tasas, seleccione la clase de liquidación Imputación de actividad en la ventana de diálogo en la Asignación de tasas e introduzca los datos necesarios para:

Asignación de centros coste y objetos de imputación.

·        Ejecute el informe Imputación de actividad para eventos (RHINLV00) para los participantes correspondientes.

Para la imputación de actividad de la función de instructor:

·        Ejecute el informe Imputación de actividad para función de instructor (RHINLV10) para el instructor o el evento reservado por el instructor como recurso antes de ejecutar la imputación de actividad.

Véase también:

Ejecución de la imputación de actividad para tasas de participación

Ejecución de la imputación de actividad para la función de instructor

Para obtener información sobre la interfase, remítase a:

Imputación de actividad en la Gestión de eventos

Imputación de actividad en la Gestión de eventos: Tasas de participación

Imputación de actividad en la Gestión de eventos: Función de instructor