Imputación de actividad en la gestión de eventos: Función de instructor 

Utilización

La interfase Imputación de actividad en la gestión de eventos le permite liquidar costes de funciones de instructor, realizadas por sus empleados desde Gestión de eventos en un sistema de Contabilidad de costes (CO) centralizado.

Integración

Funciones en la gestión de eventos

·        Especificar los costes de instructor que deben imputarse internamente

·        Transferir los datos de liquidación al sistema CO

·        Crear un número de referencia para la imputación de actividad

·        Comparar el documento, es decir, verificar la imputación de actividad

·        Solicitar el report de imputaciones de actividad ya realizadas para instructores

·        Anular el documento

Funciones en la contabilidad de costes

·        Verificar la integridad de los datos de liquidación transferidos desde la Gestión de eventos

·        Imputar internamente los costes de función de instructor

·        Transferir la información de documento para la comparación de documentos con la Gestión de eventos

Flujo de datos

·        En la Gestión de eventos, el report RHINLV10 determina qué instructores deben facturarse internamente. Los datos de liquidación se transfieren a la Contabilidad de costes (CO). Además se verifica la integridad de los datos. Esta transferencia de datos se realiza mediante la comunicación sincrónica.

·        Si el resultado de la verificación es positivo, se crea un número de referencia en Gestión de eventos, y se transfieren los datos de liquidación a la Contabilidad de costes usando la comunicación asincrónica.

·        En la Contabilidad de costes, se realizan las imputaciones internas para el instructor transferido y se crea un documento de facturación.

·        En la Gestión de eventos se realiza una comparación de documentos, por lo que el número de referencia se transmite a la Contabilidad de costes. La información del documento se devuelve a la gestión de eventos desde CO (mediante comunicación sincrónica).

Condiciones previas

·        Tener el release 4.5 A,. o uno superior, de la Gestión de eventos y el release 4.0B, o uno superior, de los componentes de aplicación Contabilidad de costes.

·        Los centros de coste y las clases de actividad deben estar distribuidos.

·        Debe actualizarse el modelo de distribución de cliente. Al especificar el método de objeto, debe definir el sistema HR como sistema emisor y el sistema CO como sistema receptor.

Debe registrar las entradas siguientes utilizando la función Actualizar Método en la guía de implementación (IMG) del Customizing en Servidor de aplicación SAP Web ® Application Link Enabling (ALE) ® Modelación e implementación de procesos empresariales ® Actualizar modelo de distribución y distribuir vistas:

CLIENTE: Sistema HR

SERVIDOR: Sistema CO

OBJETO: AcctngActivityAlloc

MÉTODO: Post

OBJETO: AcctngActivityAlloc

MÉTODO: Check

OBJETO: ControllingDocument

MÉTODO: FindDetails

Puede generar el acuerdo entre interlocutores EDI a partir del modelo de distribución. Para obtener más información al respecto, véase la Guía de implementación (IMG) del Customizing en Servidor de aplicación SAP Web ® Application Link Enabling (ALE) ® Modelación e implementación de procesos empresariales ® Tratamiento de interlocutor y tiempo del procesamiento ® Crear acuerdos entre interlocutores EDI.

Para obtener más información sobre el proceso empresarial ALE Fijar imputación de actividades para la Gestión de eventos, véase la Guía de implementación (IMG) del Customizing en Servidor de aplicación Web SAP ® Application Link Enabling (ALE) ® Modelar e implementar procesos empresariales ® Configurar procesos empresariales ALE predefinidos ® HR <-> CA ® Parametrizar facturación de actividad gestión de actos.

Véase también:

Proceso empresarial de imputación de actividad para instructores