Imputación de actividad en la gestión de eventos: Tasas de participación 

Utilización

La interfase Imputación de actividad en la gestión de eventos, le permite imputar tasas de participación internamente a sus empleados, desde Gestión de eventos a un Sistema de contabilidad de costes centralizado (CO).

Integración

Funciones en la gestión de eventos

·        Especificar los participantes internos (empleados) a los que se debe facturar por la asistencia al evento

·        Transferir los datos de liquidación al sistema CO

·        Crear un número de referencia para la imputación de actividad

·        Comparar el documento, es decir, verificar la imputación de actividad

·        Solicitar un report de tasas de participación para imputaciones de actividad ya realizadas

·        Anular el documento

Funciones en la contabilidad de costes

·        Verificar la integridad de los datos de liquidación transferidos desde la Gestión de eventos

·        Asignar las tasas de participación internamente

·        Transferir la información de documento para la comparación de documentos con la Gestión de eventos

Flujo de datos

·        En la Gestión de eventos, el report RHINLV00 especifica qué participantes se deben facturar internamente. Los datos de liquidación se transfieren a la Contabilidad de costes (CO). Además se verifica la integridad de los datos. Esta transferencia de datos se realiza mediante la comunicación sincrónica.

·        Si el resultado de la verificación es positivo, se crea un número de referencia en Gestión de eventos, y se transfieren los datos de liquidación a la Contabilidad de costes usando la comunicación asincrónica.

·        En la Contabilidad de costes, se lleva a cabo la imputación interna de actividad para el participante transferido y se crea un documento de facturación.

·        En la Gestión de eventos se realiza una comparación de documentos, por lo que el número de referencia se transmite a la Contabilidad de costes. La información del documento se devuelve a la gestión de eventos desde CO (mediante comunicación sincrónica).

Condiciones previas

·        Los centros de coste y las clases de actividad deben estar distribuidos.

·        Debe actualizarse el modelo de distribución de cliente. Al especificar el método de objeto, debe definir el sistema HR como sistema emisor y el sistema CO como sistema receptor.

Debe registrar las entradas siguientes utilizando la función Actualizar Método en la guía de implementación (IMG) del Customizing en Servidor de aplicación SAP Web ® Application Link Enabling (ALE) ® Modelación e implementación de procesos empresariales ® Actualizar modelo de distribución y distribuir vistas:

CLIENTE: Sistema HR

SERVIDOR: Sistema CO

OBJETO: AcctngActivityAlloc

MÉTODO: Post

OBJETO: AcctngActivityAlloc

MÉTODO: Check

OBJETO: ControllingDocument

MÉTODO: FindDetails

Puede generar el acuerdo entre interlocutores EDI a partir del modelo de distribución. Para obtener más información al respecto, véase la Guía de implementación (IMG) del Customizing en Servidor de aplicación Web SAP ® Application Link Enabling (ALE) ® Modelar e implementar procesos empresariales ® Configurar acuerdo entre interlocutores y fecha y hora de proceso ® Generar acuerdos entre interlocutores EDI.

Para obtener más información sobre el proceso empresarial ALE Fijar imputación de actividades para la Gestión de eventos, véase la Guía de implementación (IMG) del Customizing en Servidor de aplicación Web SAP ® Application Link Enabling (ALE) ® Modelar e implementar procesos empresariales ® Configurar procesos empresariales ALE predefinidos ® HR <-> CA ® Parametrizar facturación de actividad gestión de actos.

Véase también:

Proceso empresarial de imputación de actividad para tasas de participación