• Deben actualizarse los componentes de coste para el tipo de recurso "Instructor"
• Debe actualizarse el centro de coste para el instructor
• Debe actualizarse el centro de costes receptor
• Debe actualizarse el centro de costes emisor
• Los centros de coste emisor y receptor deben figurar en la misma sociedad CO
• Debe actualizarse la clase de actividad

1. Seleccione la fecha del evento para la que desea asignar internamente los costes de función de instructor.
2. Seleccione Actos ® Facturación de actividad ® Función de instructor.
3. Continúe con el paso 9 del Procedimiento II.

1. En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Actos ® Facturación de actividad ® Función de instructor.
2. Especifique si quiere iniciar el programa con un evento, un tipo de evento o un grupo de eventos seleccionando la opción relevante. Otra alternativa es seleccionar el tipo de objeto al que está asignado el instructor (por ejemplo, persona). El sistema ofrece para selección todos los tipos de objeto que están asignados a personas individuales.
3. Registre el ID de objeto relevante, según su selección anterior. Puede registrar un string de búsqueda para encontrar el ID.

Puede realizar también a una selección múltiple y especificar un número de instructores para la asignación.

4. Registre el período de informe.
5. Especifique si la edición de listado debería incluir aún no asignados, ya asignados o todos los instructores del evento.

Esta entrada sólo es necesaria si selecciona un grupo de eventos, un tipo o un evento en el paso 2.

6. Si es necesario, modifique la fecha del documento (fecha de edición del documento original). La fecha por defecto propuesta por el sistema es la fecha actual.
7. Si es necesario modifique la fecha de contabilización. La fecha propuesta es la fecha de inicio del evento.



Si selecciona el parámetro Pantalla de selección, se accede a una pantalla de selección de informe más detallada para la facturación de actividad. Por ejemplo, puede buscar objetos en un cierto status (activo, planificado etc.). Sin embargo, en general, no es necesario llamar esta pantalla con propósitos de facturación de actividad.

8. Seleccione Ejecutar.
9. Aparece una visualización de lista mostrando eventos e instructores para facturación de actividad según sus especificaciones. Puede hacer un download de la lista en Rich Text Format si es necesario.

Aquí tiene la opción de modificar la tasa del instructor o la asignación del centro de coste, utilizando la función Modificar asignación.

10. En la visualización de lista, seleccione Crear facturación de actividad. Esto desencadena la facturación de actividad, mediante lo cual se trasladan los datos de facturación al sistema de Contabilidad de costes.

Facturación interna de actividad

Facturación de actividad en la gestión de eventos: Función de instructor

Proceso empresarial de facturación de actividad

Ejecución de la facturación de actividad para funciones de instructor

Verificación de facturación de actividad: Función de instructor