Planificación de fechas de eventos 
Planificación de fechas de eventos
Utilización
Cuando se configura el catálogo de eventos, se planifica que las fechas múltiples del evento en uno se trasladen al menú dinámico de planificación, según la demanda que haya.
Existen importantes diferencias entre las funciones Planificar y Crear. Al planificar eventos, puede planificar una serie de fechas de eventos a la vez. Con la función Crear, sólo se pueden crear las fechas de eventos una por una.
El resultado de ambas operaciones es el mismo: en ambos casos, se incluye la nueva fecha del evento en su catálogo de eventos.
La característica especial de la función de planificación es que incluye una función de determinación de necesidad de eventos. El número de fechas que planifica depende de la demanda de eventos. Esto se puede determinar antes de empezar el procedimiento de planificación.
Características
En el menú de Planificación, se puede determinar qué necesidades existen para el evento que se precisa planificar. La necesidad puede derivarse de las inscripciones del año anterior, de la necesidad del año anterior, o la cantidad de reservas anticipadas para el tipo de evento hasta el momento.
Véase también: Determinación de necesidades
Se pueden generar propuestas para fechas automáticamente al planificar fechas de eventos.
Se puede especificar una serie de condiciones como:
Selección: Tipos de recurso/Recursos le permite hacer especificaciones más detalladas para los recursos requeridos en esta operación de planificación. Esto se hace en la ventana de diálogo que aparece (similar a la que aparece para la selección de recursos cuando crea fechas del evento individuales).Si se requiere un tipo de recurso sólo para esta operación de planificación específica, lo puede asignar temporalmente seleccionando 
.
Puede crear la relación permanente requiere tipo de recurso con el tipo de evento seleccionando 
.
Si es posible, el sistema propondrá varias fechas según las condiciones fijadas por el usuario. Sin embargo, puede ocurrir que no existan fechas que cumplan las condiciones. En este caso, se puede anular o modificar alguna condición y reiniciar el procedimiento de planificación.
Se visualizan las fechas propuestas en un diagrama de planificación gráfico. Puede transferir, copiar, borrar o modificar las fechas. Puede visualizar la lista de recursos y el horario de las fechas del evento individuales y puede modificar ocupaciones de recursos para eventos. Se pueden visualizar fechas de eventos planificadas en formato de lista.
Cuando haya determinado la necesidad para un tipo de evento particular, se visualizará un icono de semáforo junto a él indicando los siguientes status:
Un icono de semáforo aparece al lado de las propuestas de fecha y las fechas del evento que indican el status de ocupación de recursos como sigue:
El menú de Planificación dinámico presenta los datos en una estructura clara. Se pueden modificar los datos en la estructura manualmente. Por ejemplo, si se descubre que los recursos asignados al evento no cubren las necesidades de recursos, se puede remediar en la pantalla del menú de planificación.
Se puede iniciar la planificación tantas veces como se desee modificando las necesidades para fechas de eventos.
Véase también:
Fechas del evento Planificación de una fecha del evento