Determinación de necesidades 
Determinación de necesidades
Utilización
La función Determinación de necesidades es una herramienta de ayuda para la toma de decisiones. Le permite planificar y programar los eventos basándose en las necesidades existentes.
Las necesidades de un tipo de evento se calculan utilizando los datos ya registrados en el sistema. El sistema propone una cantidad específica de eventos que se deben planificar y programar basándose en estos datos, lo que hace la planificación de eventos más eficaz.
Integración
La función Determinación de necesidades está acoplada directamente a la función de planificación en Gestión de eventos.
Requisitos
Los datos relativos a, por lo menos, una de las siguientes áreas deben estar disponibles para el tipo de evento que se está planificando.
Si ninguno de los datos mencionados está disponible, las necesidades se deben definir para poder utilizar la función de planificación.
Características
Puede determinar las necesidades sobre la base de las reservas anticipadas recibidas en un período de tiempo determinado (o en el año de planificación si no se especifica ningún período) o sobre la base de las inscripciones realizadas el año anterior. Una tercera opción es basar la planificación simplemente en las cifras de necesidades del año anterior.
Se pueden modificar los métodos utilizados para determinar las necesidades:
Desea averiguar el significado (medio) de los tres métodos diferentes. Para ello, se seleccionan las tres opciones. Ya que no desea que se añadan los resultados, registre 66,6- en el campo de parte en %, más o menos. Esto hará que se tome el 33,3% de cada uno de los tres resultados.
Las necesidades determinadas se visualizan junto al tipo de evento en el menú de planificación.
Si un tipo de evento es nuevo y no hay datos relevantes en los que basar las cifras de la necesidad, el usuario puede definir la necesidad él mismo.
Para hacerlo, se ejecuta la función de determinación de necesidades y se selecciona cualquiera de las tres opciones. Una vez haya seleccionado 
y el sistema no pueda determinar necesidades debido a la falta de datos en los que basarlas, aparecerá la ventana de diálogo Crear necesidad. Uno mismo puede crear estadísticas de necesidad seleccionando Entradas nuevas.
Se pueden modificar las cifras de las necesidades calculadas por el sistema.
Cuando seleccione Planificar o Modificar necesidad, aparecerá la ventana de diálogo Modificar necesidad visualizando las estadísticas de necesidades en las que se basa la planificación.
Se puede modificar según sea necesario, sobrescribiéndola. También se puede añadir una nueva necesidad seleccionando Entradas nuevas. Puede grabar sus entradas o transferirlas seleccionando la función relevante.
Si se selecciona Transferir, los valores nuevos se utilizarán únicamente para la operación actual de planificación.
Si se selecciona 
, se graban las entradas y se registran en la base de datos.
Véase también:
Determinación de necesidades Planificación de fechas de eventos