Apertura de un nuevo año de autorización 

Objetivo

Normalmente, se crea un nuevo programa de inversiones para el nuevo año de autorización durante la fase del cambio de ejercicio o de cierre de ejercicio. El cambio de ejercicio IM permite crear un nuevo programa de inversiones en el nuevo año de autorización que tenga la misma estructura que el programa de inversiones existente.

Seleccione cómo desea hacer un informe sobre el nuevo programa de inversiones. Los informes sobre el programa de inversiones pueden estar basados en lo siguiente:

·        Sólo las medidas y las solicitudes de medida del nuevo año de autorización.

·        Las medidas y las solicitudes de medida del nuevo año de autorización, más las medidas y las solicitudes de medida arrastradas del año de autorización antiguo que todavía están abiertas

La función Abrir nuevo año de autorización, con sus funciones de arrastre, puede establecer una conexión entre el nuevo programa de inversiones y las medidas y solicitudes antiguas aún abiertas, junto con sus valores correspondientes, del año de autorización antiguo con fines informativos.

Flujo de procesos

Mediante la función Abrir nuevo ejercicio, puede transferir todas las medidas y solicitudes de medida que no están cerradas al nuevo programa de inversiones. El sistema no transfiere ninguna medida cerrada ni ninguna medida no implementada. Después del cambio de ejercicio, se puede utilizar el programa de inversiones para presupuestar nuevas medidas de inversión.

Cambio de ejercicio

Una vez ejecutada la función Abrir nuevo año de autorización, se puede modificar la estructura del nuevo programa de inversiones. Se pueden crear nuevas posiciones o desplazar las ya existentes (véase Creación de posiciones y estructuras de programa). Lleve a cabo la planificación y presupuestación de las nuevas posiciones de la forma habitual (véase Planificación ascendente) y Presupuestación del programa de inversiones (descendente)).

Parámetros de la función Abrir nuevo año de autorización

Cuando inicie la función Abrir nuevo año de autorización, deberá fijar varios parámetros:

·        Copiar estructura de programa

El sistema copia la estructura del programa de inversiones antiguo y la utiliza para crear el nuevo programa de inversiones. Se incrementa automáticamente en uno el año de autorización. La estructura de programa y los identificadores de posición del programa no se modifican.

·        Arrastrar medidas/solicitudes de medida

El sistema arrastra medidas y solicitudes de medida antiguas al programa de inversiones en el nuevo año de autorización. Los objetos no arrastrados son:

¡        Medidas o solicitudes de medida con el status cerrado

¡        Solicitudes de medida con el status Rechazado o Sustituido por medida

Si desea excluir otras medidas u otras solicitudes de medida además de las indicadas arriba, puede hacerlo con la ayuda de un esquema de selección de status (selección según un cierto status del sistema o un cierto status de usuario). Cuando se utiliza este método, el sistema siempre puede identificar medidas antiguas y solicitudes de medida obsoletas como arrastradas. Puede distinguir también las medidas y solicitudes antiguas de las asignadas directamente al programa en el nuevo año de autorización. Los resultados son los siguientes:

¡        Puede ejecutar informes en el nuevo programa de inversiones con o sin medidas y solicitudes de medida antiguas. Los desgloses estándar en el sistema de información IM se definen para que realicen un informe sobre medidas y solicitudes de medida antiguas y nuevas. La lista de valores generales del sistema de información IM (programa RAIMINFO), por otra parte, realiza un informe como valor de propuesta únicamente sobre nuevas medidas y solicitudes de medida. Sin embargo, si establece el indicador También valores y medidas/solicitudes antiguos en la pantalla inicial del informe, puede realizar también un informe sobre medidas antiguas y nuevas al mismo tiempo.

Cuando utiliza la función de distribución del presupuesto (véase Distribución del presupuesto desde la posición del programa a las medidas), puede presupuestar las nuevas medidas (estándar) o puede distribuir también un suplemento del nuevo programa de inversiones a las medidas antiguas.

Por consiguiente, una medida podrá tener importes de presupuesto tanto del nuevo programa de inversiones como del programa de inversiones antiguo. Esta situación debe evitarse en la mayoría de los casos. Sólo debe ocurrir cuando haya una razón bien fundada.

Si desea que las medidas antiguas y nuevas se traten del mismo modo durante la distribución del presupuesto en el nuevo programa de inversiones, utilice la función Cerrar año de autorización antiguo.

Tiene la posibilidad de transferir presupuestos y comprometidos que no hayan sido utilizados para medidas de inversiones (órdenes y elementos PEP) en el nuevo año. Si desea utilizar esta opción, debe efectuar esta transferencia antes de ejecutar la función Abrir nuevo año de autorización para el programa de inversiones. De este modo, se asegura de que se arrastran los valores anuales ya actualizados de las medidas de inversión durante la apertura de un nuevo año de autorización.

·        Arrastrar valores de presupuesto

Siempre debe establecerse este indicador, si se ha establecido el indicador Arrastrar medidas/solicitudes de medida. De este modo, se asegura de que el total de los presupuestos de la medida transferidos aumenta el presupuesto del nuevo programa de inversiones para la realización coherente de informes (arrastre de presupuesto). También se asegurará de que la diferencia entre el presupuesto del programa y el presupuesto de la medida en los informes del nuevo programa de inversiones no resulte afectada por la decisión de incluir o no las medidas y solicitudes de medida antiguas. Esto significa que el presupuesto del programa libre que se muestra en los informes es siempre el presupuesto libre del nuevo programa de inversiones. Sin embargo, el presupuesto operativo del nuevo programa de inversiones no resulta afectado de forma alguna.

El sistema gestiona el presupuesto arrastrado independientemente del presupuesto actual del nuevo programa de inversiones. Después de haber realizado el cambio de ejercicio, solamente se incluye el arrastre de presupuesto en informes cuando se ejecutan informes sobre medidas/solicitudes de medida antiguas y nuevas al mismo tiempo. Para ver el arrastre de presupuesto en la función de presupuestación para el presupuesto original del nuevo programa de inversiones (en lugar del presupuesto actual), tiene que fijar el período de autorización como Arrastre en Opciones ® Período de autorización en la pantalla inicial. Sin embargo, este arrastre de presupuesto no se realizará prácticamente nunca de forma manual. Por el contrario, se actualizará como parte del cambio de ejercicio.

·        Arrastrar valores de planificación

La activación de este indicador tiene esencialmente el mismo efecto que la activación del indicador Arrastrar valores de presupuesto; salvo que éste se aplica, evidentemente, a valores de planificación.

Versiones de valores de planificación

Se pueden gestionar valores de planificación para programas de inversiones desde diversas versiones (véase Versiones de planificación). Por lo tanto, deben introducirse las versiones teóricas en el momento del cambio de ejercicio. De este modo, el sistema introducirá los valores de planificación transmitidos en estas versiones. Sin embargo, como versión de origen, el sistema utiliza la versión del año de autorización antiguo que se designó para el arrastre en el Customizing. (En el Customizing de Gestión de inversiones, seleccione Programas de inversiones ® Planificación en programa ® Versiones ® Asignar versión a un año de autorización o a una clase de programa). Si no se activa este indicador para ninguna versión en el Customizing, el sistema utiliza la versión 0.