Versiones de planificación 

Utilización

Con frecuencia, la planificación de las inversiones en un año de autorización no es un proceso de un solo paso. En realidad, consiste en una serie de pasos o versiones. Estas versiones representan varias etapas del desarrollo de la planificación o varias etapas del proceso de autorización.

Características

Los valores de planificación de un programa de inversiones se pueden gestionar en el sistema; por tanto, en varias versiones de planificación. Para cada posición del programa de inversiones se pueden introducir valores de planificación alternativos en cada versión de planificación. Las versiones de planificación se definen en el Customizing de Gestión de inversiones (seleccione Programas de inversiones ® Planificación en programa). Es necesario enlazar cada versión con un año de autorización.

La estructura del programa de inversiones sigue igual al crear una versión nueva. La nueva versión permite sencillamente introducir nuevos valores de planificación.

Medidas

También pueden gestionarse versiones en el nivel de las medidas (elementos PEP u órdenes) asignadas a su programa de inversiones. Sin embargo, estas versiones no son dependientes del año. Esto significa que, por ejemplo, los valores de planificación de la versión 001/1998 se sobrescriben con los valores de planificación de la versión 001/1999. Por tanto, si desea transferir los valores de planificación de las medidas de inversión en el transcurso de varios años al programa de inversiones y desea que los valores sean independientes de la versión dada, es necesario utilizar una única clave para las versiones que no son dependientes del ejercicio.

Una versión para el año 1999, por ejemplo, no puede tener la misma clave que la versión para el año 1998. Tiene la posibilidad de incluir el ejercicio en la clave de versión (971, 972, 981, 982, etc.).

Otra opción consiste en utilizar las mismas versiones cada año (por ejemplo, 001, 002, 003). A continuación, tiene que asegurarse de que cada año se revisan los valores de planificación de las versiones en el nivel de medida de inversión. De lo contrario, los valores fuera de fecha en el nivel de medida de inversión pasarán de la versión 001 a la versión actual 001 del programa de inversiones relativo al ejercicio en curso. Si desea impedir que los valores de planificación de la versión fuera de fecha en el nivel de medida de inversión se sobrescriban, puede crear una base de datos de compresión (véase Compresión).

Solicitudes de medidas

No se pueden crear versiones para solicitudes de medida. En cambio, se puede crear el número que desee de variantes de solicitud de medida (véase Variantes de solicitud). Se puede asignar una versión a cada variante de solicitud. Mediante este método, se puede enlazar cada variante distinta para planificar o implementar la solicitud de medida a una versión determinada. Esta asignación se realiza de manera individual para cada solicitud de medida.

Versiones y variantes de solicitud

Actividades

Al crear una versión nueva para un programa de inversiones, es necesario realizar otro traslado a nivel superior de los valores de planificación de las medidas y solicitudes de medida asignadas al programa de inversiones. El esquema de este procedimiento se detalla a continuación:

...

       1.      Genere una versión nueva para los valores de planificación de las medidas asignadas. Normalmente, no todos los valores de planificación de las medidas asignadas cambian en una versión nueva. Por tanto, se puede copiar la versión antigua para órdenes o proyectos (Órdenes o Proyectos: Planificación ® Utilidades ® Copiar versión). A continuación, el sistema copia los valores de planificación de la versión de referencia de la orden o proyecto y los introduce en la nueva versión.

       2.      Esto se aplica también a las solicitudes de medida; no todos los valores de planificación cambian en una nueva variante de solicitud. Por lo tanto, hay una función que lleva a cabo uno de los siguientes procesos, por solicitud de medida, según sus opciones:

¡        Copia las asignaciones existentes de una variante de solicitud existente en una posición de programa o versión de la nueva versión (la variante se asigna a continuación a ambas versiones).

¡        Crea una variante nueva con la asignación deseada. Asimismo, el sistema copia los valores de planificación de la variante a la que se ha asignado la versión de referencia.

Esta función se encuentra en Operaciones periódicas ® Copiar asignación de versión.

       3.      A continuación, se pueden procesar los valores de planificación de las nuevas versiones de medida y variantes de solicitud de medida y transferirlos al programa de inversiones (véase Planificación de costes en el programa de inversiones).

       4.      Al trasladar los valores de planificación a un nivel superior, se obtienen valores sólo para los valores de planificación actuales del programa de inversiones (no saldos arrastrados). Por lo tanto, es necesario repetir el cambio de ejercicio. Al realizar el cambio de ejercicio, deberá introducir la nueva versión como versión teórica (véase Cambio de ejercicio). A continuación, el sistema rellena los valores de arrastre de la nueva versión con los valores de la versión del ejercicio anterior, que especificó en el Customizing para Gestión de inversiones (Planificación en programa ® Versiones ® Definir niveles de autorización para versiones).

Sin embargo, al realizar modificaciones en la versión arrastrada del ejercicio anterior, se pueden obtener importes de arrastre distintos en las versiones del ejercicio en curso.

Bloqueo de una versión

En el Customizing se puede bloquear una versión para impedir modificaciones. Al bloquear una versión, el sistema bloquea también la asignación de variantes a esta versión. Se bloquea también toda variante asignada actualmente.

Ejemplo

El gráfico siguiente muestra la transferencia de valores de planificación, en función de las versiones, del ejercicio 1997 a 1998.

Versiones y cambio de ejercicio

En 1998, el sistema transfirió únicamente la diferencia entre 1997 y 1998 para los proyectos 1 y 2 en el programa de inversiones. Es necesario utilizar la diferencia porque los valores de planificación de 1997/versión 2 ya se transfirieron al programa de inversiones en curso (1998). A partir de este momento, únicamente se añade la diferencia en los valores de planificación a la planificación actual para estos proyectos.