Sistema de información mediante compresión 

Utilización

El sistema de información para los programas de inversiones se compone de dos partes. Existen informes de investigación para la base de datos “normal” de su sistema o mandante. Junto con éstos, también existen informes de investigación que acceden a una base de datos de compresión. La base de datos de compresión permite actualizar y gestionar informes sobre un conjunto de datos comprimidos para un programa de inversiones y sus medidas y solicitudes de medidas correspondientes. Esto ofrece varias ventajas:

·        Los informes de investigación que acceden a los conjuntos de datos comprimidos muestran un mejor rendimiento que los informes no comprimidos.

·        Se pueden importar datos desde varios sistemas locales a la base de datos de compresión. Estos sistemas locales pueden ser Sistemas R/3 de SAP, Sistemas R/2 de SAP o sistemas distintos de SAP.

·        Se pueden gestionar distintas versiones de la base de datos de compresión. En consecuencia, es posible gestionar “instantáneas” de los datos de inversión de su empresa. Las versiones permiten crear una secuencia que muestre los datos de las inversiones de su empresa durante el transcurso de los años.

·        También se pueden generar informes con datos del pasado, incluso si los objetos incluidos en el informe ya han sido borrados del sistema.

Características

La parte central de los informes comprimidos es la base de datos de compresión. En la base de datos de compresión se almacenan las características y ratios en programas de inversiones y las solicitudes de medida y medidas asignadas a éstos. Éstos se almacenan periódicamente. Las características y ratios contienen tres tipos de datos:

·        Valores

·        Datos maestros

·        Jerarquía de programa de inversiones

La base de datos de compresión es dependiente del mandante. Solamente se puede definir una base de datos de compresión en cada mandante para los programas de inversiones. Pero puede seguir definiendo el número de versiones de compresión que desee en un mandante dado.

Transferencia de datos

En función de la fuente de los datos de compresión, hay funciones del sistema diferentes para realizar la transferencia de datos a la base de datos de compresión (Programas de inversiones ® Operaciones periódicas ® Compresión).

·        Los datos de compresión provienen del mismo mandante o Sistema R/3 donde se gestiona la base de datos de compresión. En este caso, se pueden seleccionar los datos de compresión inmediatamente (Copiar programa) y escribirlos en la base de datos de compresión (Comprimir valores).

·        La base de datos de compresión recibe valores de otros sistemas R/3. En este paso se deben exportar primero los datos a un fichero (Dar salida en fichero). Una vez hecho esto ya se pueden importar los datos al sistema central y comprimirlos allí (Importar de fichero).

Cuando se exportan datos a un fichero, se puede optar por trabajar con datos previamente comprimidos o con datos no comprimidos. Es más lógico optar por datos comprimidos cuando el sistema que suministra los datos tiene su propia base de datos de compresión, suministrada a su vez por otros sistemas locales (como por ejemplo subsidiarias).

·        Los datos provienen de un sistema RK-P R/2 de SAP. En este caso, existe un programa de aprovisionamiento de datos que puede utilizarse para seleccionar los proyectos correspondientes. A continuación, el programa escribe los datos en la base de datos de compresión del Sistema R/3. También es posible asignar un proyecto en RK-P R/2 de SAP a una posición de programa de inversiones en el Sistema de gestión de informes. Se puede asignar el proyecto directamente o mediante la solicitud de medida.

·        Los datos provienen de un sistema externo. Existe una interfase para actualizar la base de datos de compresión de sistemas externos. Para más información, véase Aspectos a tener en cuenta para la compresión desde sistemas locales.

Entidades

Junto con la estructura del programa de inversiones, también se pueden almacenar las siguientes entidades en la base de datos de compresión, con sus claves y textos breves:

·        Medidas

·        Solicitudes de medida

·        Centro de beneficio

·        Centros de coste

·        Centros

·        Ubicaciones técnicas

Es necesario almacenar la clave y el texto breve de las entidades en la base de datos de compresión para poder visualizar las entidades en el informe. Esto es igualmente válido cuando la compresión tiene lugar dentro de un solo sistema o mandante. Hay una función para ello en el menú. Seleccione Programas® Operaciones periódicas ® Compresión.

El almacenamiento en la base de datos de compresión también tiene otra ventaja. Las entidades aún están disponibles, incluso si han sido modificadas o reorganizadas en su base de datos original.

Características que pueden comprimirse

El sistema logra la compresión comprimiendo únicamente características específicas, en lugar de almacenar todas las características y valores de característica del programa de inversiones. Por ejemplo, si se desea crear informes utilizando la base de datos de compresión que gestiona únicamente unidades de organización, no es necesario almacenar datos en el nivel objeto. En lugar de eso, se comprime mediante las características solicitud de medida y medida. De este modo, se logra reducir considerablemente el número de registro de datos de la base de datos de compresión.

En el Customizing deben especificarse las características que el sistema debe comprimir, y las que no (Sistema de información con técnica de compresión).

No es posible comprimir con las características ejercicio, versión de planificación o tipo de valor. De lo contrario, se pierde la información sobre el tipo de ratio.

La compresión con las características programa de inversiones o año de autorización tampoco es posible, puesto que los datos de compresión deben almacenarse en relación a un programa de inversiones.

Como la mayor parte de los informes estándar utilizan posiciones de programa de inversiones como características de desglose, generalmente no tiene sentido utilizar la posición de programa de inversiones como una propiedad para la compresión.

Compresión por escala

Si se gestionan las características solicitud de medida o medida en la base de datos de compresión en forma de visualización detallada (es decir, los datos no están comprimidos), se puede especificar en el Customizing que los objetos con una escala determinada se compriman de todos modos. Para ello debe desactivar el indicador Visualización detallada de la definición de escala que desea utilizar (Solicitudes de medidas ® Datos maestros ® Definir valores permitidos para ciertos campos de datos maestros ® Definir escalas).

Con este método, es posible excluir del informe comprimido las medidas y solicitudes de medida que tienen un valor poco significativo. Al mismo tiempo se beneficia de una visualización detallada de las medidas y solicitudes de medidas más importantes.

Se introducen las escalas en los datos maestros de las posiciones de programas de inversiones, solicitudes de medidas y medidas. En el caso de los objetos no gestionados en un sistema R/3 de SAP, el sistema determina la escala a partir de la solicitud de medidas o de la posición del programa de inversiones a la cual están asignados.

Versiones de compresión

Para poder obtener múltiples “instantáneas” de sus programas de inversiones en distintos momentos, el sistema graba los datos en la base de datos de compresión en versiones de compresión. Las versiones de compresión permiten “preservar” los programas de inversiones en distintas fases. Se debe introducir una versión de compresión para el aprovisionamiento de datos para la compresión, así como también cuando se ejecutan informes de compresión. Si solicita una obtención de datos para una versión de compresión que ya tenga datos en la base de datos de compresión, el sistema sobrescribe los datos existentes.

Versiones de compresión

Se puede definir cualquier número de versiones de compresión en el Customizing de la Gestión de inversiones (Sistema de información ® Sistema de información mediante compresión). Una versión de compresión consta únicamente de una clave y un texto.

Actividades

Se crea una base de datos de compresión en las siguientes etapas (Operaciones periódicas ® Compresión):

·        Copie el programa de inversiones en la base de datos de compresión (Compresión ® En el mandante propio ® Copiar programa).

·        Exporte los valores del programa de inversiones desde el sistema original hasta un fichero (Compresión ® Dar salida en fichero).

·        Exporte las entidades desde el sistema original, cada una a su propio fichero.

·        Importe los valores y entidades del programa de inversiones (Compresión ® Importar de fichero).

No es necesario exportar e importar si los datos no provienen de otros sistemas o mandantes (es decir, si todos los datos están en el mismo sistema o mandante que la base de datos de compresión). En ese caso, deben utilizarse las funciones Comprimir valores y Copiar entidades (seleccione Compresión ® En el mandante propio).

Los informes de compresión se refieren únicamente a un programa de inversiones. Se pueden utilizar las versiones de compresión para crear informes de compresión que ofrezcan “instantáneas” de su programa de inversiones, pero la jerarquía del programa debe ser exactamente igual en todas las versiones.