Presupuestación del programa de inversiones (descendente) 

Procedimiento

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       1.      Seleccione Presupuestación ® Tratar original. Se pueden introducir los valores de presupuesto para todas las posiciones del programa en este movimiento.

       2.      Seleccione la columna Total planificado.

       3.      Seleccione todas las posiciones del programa a tratar (Tratar ® Marcar ® Marcar todo).

       4.      Seleccione Tratar ® Copiar vista para copiar la vista Total planificado a la columna Valores totales del presupuesto.

       5.      Realice todos los aumentos o reducciones necesarios en los valores del presupuesto. Para ello, puede utilizar la función Revaluar (Tratar ® Revaluar), igual que para los valores planificados. Al grabar las entradas, el sistema le informa sobre cualquier error en la presupuestación. Puede acceder a un log de errores seleccionando Detalles.

Además de los valores totales, también se pueden crear valores anuales para indicar cuándo se encuentra disponible el presupuesto global aprobado, según el año. En ese caso, deberá ejecutar las etapas 1 a 4 de forma separada para cada uno de los años que desee tratar.

       6.      Si el presupuesto del programa se creó y aprobó de esta manera, tiene ahora dos opciones para tratar el presupuesto del programa o el presupuesto de medida:

¡        Puede decidir si los presupuestos de las medidas que pertenecen a una posición de programa deben siempre distribuirse directamente a las medidas. Si éste es el caso, fije el indicador Distribución del presupuesto en conjunto en el registro maestro de la posición de programa. (Se especifica un valor de propuesta para este indicador en el tipo de programa.) Una vez configurado este indicador, ya no es posible presupuestar las medidas de inversión con funciones para presupuestar órdenes y proyectos.

¡        Con la otra opción, el indicador Distribución del presupuesto en conjunto no se fija en la posición de programa. En este caso, el sistema no puede transferir el presupuesto desde la posición de programa a las medidas que se le asignan. Sin embargo, se puede comparar el total del presupuesto de las medidas con el presupuesto de la posición de programa en informes (los dos presupuestos se muestran uno al lado del otro). Esta comparación se realiza periódicamente. La presupuestación de las medidas de inversión se ejecuta de forma separada, utilizando las funciones correspondientes para órdenes o proyectos.