Concatenación de documentos FI 

Uso

Esta función se utiliza para asignar el mismo número de orden a documentos FI de los componentes Gestión financiera (FI), Gestión de materiales (MM), así como Control presupuestario (ISPS), con el fin de agrupar documentos y procesarlos como una Orden. El número de orden se define en el documento FI.

Concatenación de documentos FI

Integración

La concatenación de documentos FI como orden permite realizar un procedimiento de autorización de varios niveles de órdenes mediante el SAP Business Workflow.

Para más información, véase Liberación de órdenes en el workflow.

Condiciones previas

Puede agrupar únicamente documentos FI en una orden si se cumplen las condiciones siguientes:

·        los documentos son de una sociedad y ejercicio

·        los documentos tienen el mismo status de documento (por ejemplo V= Documento preliminar)

·        son de la misma clase de documento o la misma categoría de orden

·        los documentos tienen el status completo

Funcionalidad

Dispone de dos posibilidades para asignar el mismo número de orden a los documentos.

Concatenación directa de documentos

Utilice este programa si quiere asignar un gran número de documentos (selección en masa) a un número de orden. Defina la selección teniendo en cuenta las condiciones previas anteriormente mencionadas y los criterios de selección siguientes:

·        Fecha de entrada

·        Número de documento

El programa permite también la opción de asignar posteriormente un número de orden a documentos ya contabilizados.

Concatenación manual de documentos

Utilice este programa para crear una lista de selección de documentos. Seleccione en la lista (selección individual) los documentos a los que desee asignar un número de orden común.

A continuación, la concatenación de documentos se realiza en un proceso de dos pasos:

...

       1.      Cuando se ejecuta Concatenar documentos, se asigna un número de concatenación provisional (número de orden) a todos los documentos marcados previamente. Aún no se ha realizado ninguna entrada en la base de datos.

Puede utilizar Anular concatenación para borrar los números de orden provisionales.

       2.      Al Grabar, se asigna un número de orden real a los documentos temporalmente concatenados. La entrada de la base de datos ya no se podrá modificar.

La asignación de números de orden se realiza de forma automática. Defina el intervalo de números en el Customizing del Control presupuestario de la administración pública.

Actividades

·        Lance el programa Concatenar documentos directamente en el menú SAP seleccionando Finanzas ® Public Sector Management ® Control presupuestario ® Contabilización®Orden ® Documentos ® Concatenar directamente.

Véase Ayuda ® Ayuda ampliada para más información

·        Para más información sobre el programa Concatenar documentos manualmente, véase Concatenación manual de documentos FI.