Liberación de órdenes en el workflow 

Uso

Puede utilizar esta función para controlar el procedimiento de autorización de órdenes mediante el SAP Business Workflow.

Puede utilizar el control de workflow automatizado del Sistema R/3 para determinar necesidades de autorización de varios niveles, tales como el principio de seis ojos.

Integración

Puede utilizar la función Concatenación de documentos FI para asignar un número de orden a documentos FI preliminares de la Gestión financiera, la Gestión de materiales y el Control presupuestario. Esto permite liberar estos documentos FI en el workflow.

Funcionalidad

Realice las parametrizaciones para utilizar el workflow en el Customizing del Control presupuestario de la administración pública. A partir del release 4.62, se pueden marcar también órdenes como relevantes para el workflow independientemente de estas parametrizaciones del Customizing. SAP proporciona el proceso 00107030 y el módulo de funciones modelo SAMPLE_PROCESS_00107030 para modificar el identificador de workflow.

El procedimiento de autorización en el workflow se define mediante la definición de variantes de workflow y determinaciones de función.

Variantes de workflow:

·        Definición de un procedimiento de autorización único o de varios niveles

·        Definición de un límite de importe por encima del cual un procedimiento de autorización se procesa por medio del workflow.

La suma de todos los documentos FI con el mismo número de orden se utiliza como importe comparativo.

·        Clase de documento (tal como VI= factura de acreedor) que se debe procesar mediante el workflow

·        Asignación de la sociedad

Determinación de función

·        Definición de clases de documento

Se pueden agrupar varios tipos de documento para procesarse en una clase de documento.

·        Definición de grupos de imputación CP

Seleccionando imputaciones CP, puede subdividir órdenes en áreas de responsabilidad diferentes. Se definen grupos de imputación CP para una entidad CP/ejercicio.

Puede controlar el número de responsables del workflow (ramas) por nivel de autorización mediante el número de grupos de imputación CP.

·        Definición de grupos de importe CP

El grupo de importe determina al responsable según la cantidad de la orden.

·        Determinación de función

Definición del responsable del workflow y de su rol en el procedimiento de autorización.

 

Actividades

Ejecute los pasos en el Customizing del Control presupuestario de la administración pública.

Véase la guía de implementación (IMG) del Control presupuestario de la administración pública; sección Workflow para más información.

Véase también:

BC - SAP Business Workflow

Ejemplo: Procedimiento de liberación en el workflow