Ejemplo: Procedimiento de liberación en el workflow 

En este ejemplo, se configura la liberación de la manera siguiente utilizando un proceso de tres niveles en el workflow (WF):

...

       1.      Se define un límite de 1000 EUR en la variante de workflow.

Las órdenes con un importe total < 1000 se procesan manualmente. Si el importe total de una orden es > 1000, el proceso de autorización controlado por el sistema se inicia mediante el workflow.

       2.      Los documentos FI de la orden se asignan a los responsables del workflow relevantes (responsable 1, 2 y 3 de workflow) del primer nivel del workflow.

Los grupos de imputación CP se definen para que la entidad CP se divida entre varias áreas de responsabilidad (ramas).

Un grupo de responsables o una persona individual se puede definir como responsable del workflow.

       3.      Se transfiere la orden al segundo nivel de autorización, porque todos los responsables del workflow del primer nivel han autorizado los documentos FI enviados.

Se definen los grupos de imputación CP del segundo nivel para que el responsable 4 del workflow sea responsable de toda la entidad CP.

       4.      La orden se transfiere a la caja en efectivo después de que se hayan autorizado todos los documentos FI en el segundo nivel.

       5.      La caja en efectivo concluye el proceso de autorización de la orden contabilizando todos documentos FI.

Ejemplo de un proceso de autorización de tres niveles en el workflow