Orden 

Definición

En un sentido técnico, una orden es una interfase, que representa una vista resumida de varios documentos FI. Por tanto, se almacenan únicamente documentos FI en la base de datos. La orden no representa un objeto en sí mismo. Cuando procesa órdenes, el programa crea la vista deseada respectiva de sus documentos FI.

Uso

Las órdenes cubren los casos siguientes:

·        Órdenes únicas

Contienen un documento FI único. Se graba en el sistema un documento FI, que contiene un número de orden en la cabecera de documento.

·        Órdenes colectivas

Cuando se introduce o se modifica una orden, es posible también crear varios documentos FI con la misma operación. Todos los documentos de una orden se agrupan en un número de orden. El número de orden se guarda en la cabecera de documento de cada documento FI individual. El número de orden está claro para cada sociedad. El número de orden común garantiza que los documentos FI agrupados muestren un documento, una contabilización y una fecha de conversión comunes, así como monedas de documento y tipos de cambio idénticos.

Estructura

Una orden agrupa uno o varios documentos FI preliminares en un número de orden (también: indicador de agrupación). Así, para una orden única, existen dos números en el sistema: El número de orden y el número del documento FI que se halla en la orden. Para una orden colectiva, se agrupan varios documentos FI en el sistema en un número de orden.

A continuación se muestra un ejemplo de la estructura de una orden colectiva:

Integración

En una orden, se puede referir también al documento presupuestario. Para obtener información sobre documentos presupuestarios, véase Documento presupuestario - Documento.

Para obtener información sobre documentos FI, véase Documento.