Erfassungsbeleg bearbeiten (SAP-Bibliothek - EH&S

Erfassungsbeleg bearbeiten

Verwendung

Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie einen Erfassungsbeleg anlegen und ändern.

Voraussetzungen

Damit Sie einen Erfassungsbeleg anlegen können, müssen Sie den zugehörigen Abfall und Abfallerzeuger in den Grund- bzw. Stammdaten des Abfallmanagements angelegt haben.

Vorgehensweise

Erfassungsbeleg anlegen

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Entsorgungsabwicklung ® Anlegen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen.

Hinweis

Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

Hinweis

Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen.

Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, die Sie anlegen wollen, und bestätigen Sie.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung anlegen.

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und führen Sie bei Bedarf die folgenden Vorgehensweisen aus:

Weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen

Kontierungsobjekte erfassen

Abfallherkunft erfassen

Hinweis

Beachten Sie bei der Eingabe einer Mengeneinheit im Erfassungsbeleg, dass diese für Auswertungen wie Abfallbilanzen eventuell in eine einheitliche Mengeneinheit umgerechnet werden muss.

Sichern Sie.

Für jeden Erfassungsbeleg müssen Sie mindestens den Abfallerzeuger und Abfall eingeben. Wenn Sie eine Abfallerzeugung eingeben, wird der entsprechende Abfallerzeuger und Abfall aus den Stammdaten übernommen (siehe Abschnitt Ergebnis).

Hinweis

Wenn Sie häufig Erfassungsbelege mit ähnlichen oder identischen Daten anlegen, können Sie auch bestehende Erfassungsbelege kopieren.

Erfassungsbeleg ändern

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Entsorgungsabwicklung ® Anzeigen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen.

Hinweis

Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen.

Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, die Sie ändern wollen, und bestätigen Sie.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung anzeigen.

Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege an, die Sie ändern wollen (siehe Erfassungsbeleg suchen), und wählen Sie und .

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern.

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und führen Sie bei Bedarf die folgenden Vorgehensweisen aus:

Weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen

Kontierungsobjekte erfassen

Abfallherkunft erfassen

Hinweis

Beachten Sie bei der Eingabe einer Mengeneinheit im Erfassungsbeleg, dass diese für Auswertungen wie Abfallbilanzen eventuell in eine einheitliche Mengeneinheit umgerechnet werden muss.

Sichern Sie.

Ergebnis

Beim Anlegen eines Erfassungsbelegs ergänzt das System folgende Daten:

Übernommener Wert	Übernommen aus	Bemerkungen
Abfallerzeuger	Stammdaten: Abfallerzeugung	Der Wert wird nur übernommen, wenn Sie beim Anlegen des Erfassungsbelegs die Abfallerzeugung eingegeben haben.
Abfall	Stammdaten: Abfallerzeugung	Der Wert wird nur übernommen, wenn Sie beim Anlegen des Erfassungsbelegs die Abfallerzeugung eingegeben haben.
Abfallerzeugung	Stammdaten: Abfallerzeugung	Der Wert wird nur übernommen, wenn Sie beim Anlegen des Erfassungsbelegs einen Abfall und Abfallerzeuger eingegeben haben, die zusammen in einer Abfallerzeugung in den Stammdaten vorkommen. Andere Daten aus der Abfallerzeugung (z.B. Werk und Lagerort) werden nicht übernommen.
Abfallmenge im Feld Menge	Materialstamm des Abfalls und Gebindeeingaben im Erfassungsbeleg	Wenn im Erfassungsbeleg keine Abfallmenge eingegeben wurde, wird die Abfallmenge folgendermaßen ermittelt: Der Umrechnungsfaktor, der für die Gebindeeinheit im Materialstamm bei den Alternativmengeneinheiten angegeben wurde, wird ermittelt. Aus diesem Umrechnungsfaktor und der im Erfassungsbeleg eingegebenen Gebindezahl wird die Abfallmenge in der Basismengeneinheit berechnet und im Erfassungsbeleg ergänzt.
Mengeneinheit der erfassten Menge	Customizing des Abfallmanagements: IMG-Aktivität Belegtypen festlegen
Mengeneinheit der erfassten Menge	Erfassungshilfe	Der Wert wird nur übernommen, wenn er nicht aus dem Customizing übernommen wird.
Mengeneinheit der erfassten Menge	Materialstamm des Abfalls: Basismengeneinheit	Der Wert wird nur übernommen, wenn er nicht aus dem Customizing oder der Erfassungshilfe übernommen wird.
Werk des Abfallerzeugers	Stammdaten: Abfallerzeuger	Der Wert wird aus den folgenden Feldern der Stammdaten übernommen: Feld Werk unter Adresse und Ansprechpartner Feld Werk unter Zuordnung zu (Integration) Feld Werk zum Lagerort unter Zuordnung zu (Integration)
Werk für die Entsorgungsabwicklung	Stammdaten: Abfallerzeugung	Der Wert wird nur übernommen, wenn Sie beim Anlegen des Erfassungsbelegs die Abfallerzeugung eingegeben haben. Der Wert wird aus dem Feld Werk zum Lagerort der Abfallerzeugung übernommen.
Werk für die Entsorgungsabwicklung	Erfassungshilfe	Der Wert wird nur übernommen, wenn er nicht aus den Stammdaten übernommen wird.
Lagerort	Stammdaten: Abfallerzeugung	Der Wert wird nur übernommen, wenn beim Anlegen des Erfassungsbelegs die Abfallerzeugung angegeben wird.
Maximal zulässige Lagerdauer	Materialstamm des Abfalls	Der Wert wird nur übernommen, wenn im Feld Werk EntsAbw. ein Werk eingegeben wurde und im Materialstamm des Abfalls für dieses Werk im Feld Max.Lagerungszeit ein Wert angegeben wurde. Dieser Wert wird in Tage umgerechnet und im Erfassungsbeleg vorgeschlagen.
Disponent	Erfassungshilfe
Belegdatum	Erfassungshilfe
Belegdatum	Systemdatum	Das Systemdatum wird nur übernommen, wenn Sie eine Abfallmenge eingegeben haben und wenn kein Datum in der Erfassungshilfe vorgegeben wurde.
Gefahrgutkennzeichenprofil	Materialstamm des Abfalls	Der Wert wird nur angezeigt und dient nur zur Information.
Verwertbarkeit	Stammdaten: Abfallerzeugung	Der Wert wird nur übernommen, wenn beim Anlegen des Erfassungsbelegs die Abfallerzeugung angegeben wird.
Buchungskreis	Stammdaten: Abfallerzeuger	Der Wert wird folgendermaßen aus den Stammdaten übernommen: Wenn unter Kontierung ein Buchungskreis angegeben ist, wird dieser übernommen. Wenn unter Kontierung kein Buchungskreis angegeben ist, jedoch unter Zuordnung zu (Integration) oder unter Adresse und Ansprechpartner ein Buchungskreis angegeben ist, wird dieser übernommen.
Kontierungsobjekt	Stammdaten: Abfallerzeuger	Kontierungsobjekte können in den Stammdaten zu einem Abfallerzeuger an zwei Stellen angegeben werden, siehe Kontierungsobjekt zuordnen.
Kontierungstyp	Customizing des Abfallmanagements: IMG-Aktivität Parameter für Einkaufsabwicklung festlegen	Der Kontierungstyp wird nur in bestimmten Fällen übernommen, siehe Ermittlung des Kontierungstyps.
Sachkonto	Customizing der Materialwirtschaft: IMG-Aktivität Automatische Buchungen anlegen	Das Sachkonto wird nur in bestimmten Fällen übernommen, siehe Ermittlung des Sachkontos für Entsorgungsvorgänge

Hinweis

Ein Wert wird nur übernommen, wenn das Feld leer ist, d.h., wenn im Erfassungsbeleg kein Wert eingegeben wurde.

Achtung

Ein Wert wird nicht nachträglich in bestehende Erfassungsbelege übernommen, d.h., der Wert muss an der angegebenen Stelle (Stammdaten, Customizing, Erfassungshilfe oder Materialstamm) vorhanden sein, wenn Sie den Erfassungsbeleg anlegen. Ebenso werden nachträglich an den angegebenen Stellen geänderte Werte nicht nachgelesen und damit im Erfassungsbeleg nicht aktualisiert.

Wenn der Erfassungsbeleg ein Werk und einen Lagerort enthält, erhalten Sie zudem die Meldung, dass der Erfassungsbeleg noch eingebucht werden muss.