Ableitung der Finanzposition aus Sachkonto (SAP-Bibliothek

Ableitung der Finanzposition aus Sachkonto

Verwendung

Sie können den manuellen Erfassungsaufwand für die Finanzposition minimieren, indem Sie die Finanzpositionen den Sachkonten zuordnen. Die Finanzposition wird dann beim Buchen automatisch aus dem Sachkonto abgeleitet. Die manuelle Eingabe der Finanzposition kann so entfallen.

Voraussetzungen

Zur korrekten Steuerung der Fortschreibung sowie für den korrekten Ausweis der Obligodaten und Istdaten im Informationssystem ist es unbedingt erforderlich, daß Sie den Sachkonten direkt bebuchbare Finanzpositionen mit korrekten Steuerungsparametern zuordnen. Ansonsten werden beim Buchungsvorgang die Werte falsch zugeordnet sowie im Informationssystem falsch ausgewiesen. Weitere Informationen zur Fortschreibungssteuerung finden Sie unter Fortschreibungssteuerung: Finanzvorgang und Werttyp.

Wenn Sie die Finanzposition im Sachkonto hinterlegen wollen (siehe Funktionsumfang), muß im Customizing der Finanzbuchhaltung im Arbeitsschritt Bildaufbau pro Kontengruppe definieren (Sachkonten) das Feld Finanzposition als Kanneingabe gekennzeichnet sein.

Funktionsumfang

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Finanzpositionen den Sachkonten zuzuordnen:

Sie definieren einen entsprechenden Ableitungsschritt (Ableitungsregel) in Ihrer Ableitungsstrategie und nehmen anschließend die entsprechenden Zuordnungen vor.

Den Ableitungsschritt legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Stammdaten ® Zuordnungen zu Kontierungen anderer Komponenten ® Kontierungsableitung definieren an.

Die Zuordnungen der Finanzpositionen zu den Sachkonten können Sie dann anschließend innerhalb der Stammdatenpflege unter Zuordnungen ® Kontierungsableitung bearbeiten vornehmen.

Falls in Ihrer Organisation die Namen von Sachkonten und Finanzpositionen ganz oder teilweise übereinstimmen, können Sie statt einer Ableitungsregel auch eine Zuweisung definieren. In diesem Fall ist es ausreichend, den Ableitungsschritt in Ihre Ableitungsstrategie einzufügen. Sie müssen dann keine Zuordnungen vornehmen.

Weitere Informationen zur Kontierungsableitung finden Sie unter Kontierungsableitung.

Sie hinterlegen die Finanzpositionen im Sachkonto.

Beachten Sie bitte, daß Sie in diesem Fall den von SAP ausgelieferten Ableitungsschritt Finanzposition aus Sachkonto in Ihre Ableitungsstrategie übernehmen müssen. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Stammdaten ® Zuordnungen zu Kontierungen anderer Komponenten ® Ableitungsschritte auswählen vor.

Aktivitäten

Wird auf ein bestimmtes Sachkonto gebucht, wird damit gleichzeitig die zugeordnete direkt bebuchbare Finanzposition bebucht. Durch die in der direkt bebuchbaren Finanzposition hinterlegten Steuerungsparameter (insbesondere den Finanzvorgang) werden die Werte ins Haushaltsmanagement weitergegeben.

Beim Buchen wird aus dem Sachkonto der Belegzeile die Finanzposition vorgeschlagen. Entsprechend der im Customizing vorgenommenen Einstellungen kann dieser Vorschlagswert übernommen werden oder ggf. mit einer anderen Finanzposition überschrieben werden.

Übernahme der Finanzposition aus Sachkonto

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Beispiele von Sachkonten und den Steuerungsparametern, die in den zugehörigen Finanzpositionen hinterlegt werden müssen, finden Sie unter Beispiel: Zuordnung Sachkonto-Finanzposition.

Hinweis

Wenn Sie die Finanzpositionen nicht den Sachkonten zuordnen und keine manuelle Eingabe vornehmen, müssen die Finanzpositionen aus den Kostenarten ableitbar sein. Hierzu müssen Sie Ihre Kontierungsableitung so festlegen, daß die Finanzpositionen aus Zuordnungen zu Kostenarten abgeleitet werden. Weitere Informationen zur Ableitung der Finanzposition aus der Kostenart finden Sie unter Ableitung der HHM-Kontierungselemente aus CO-Kontierungen.