Kontierungsableitung 
Kontierungsableitung
Verwendung
Zur Fortschreibung der Daten im Haushaltsmanagement (HHM) muss bei der Buchung in anderen Komponenten immer eine vollständige HHM-Kontierung (Kombination von Finanzposition, Finanzstelle und ggf. Fonds, Funktionsbereich und Grant) mitgegeben werden. Die Finanzposition muss hierbei den Finanzvorgang 30 haben.
Die Kontierungsableitung versucht bei jedem für das Haushaltsmanagement relevanten Geschäftsvorfall, Werte für die Kontierungselemente des Haushaltsmanagements aus anderen Kontierungsobjekten zu ermitteln; entweder aus Kontierungsobjekten anderer Komponenten oder ggf. aus Kontierungselementen des Haushaltsmanagements.
Zum einen wird durch diese automatische Kontierungsableitung der manuelle Erfassungsaufwand bei den Buchungen, in denen die Kontierungselemente eingebbar sind, entsprechend minimiert. Die abgeleiteten Werte erscheinen als Vorschlagswerte, die bei Bedarf überschrieben werden können.
Wenn Sie die HHM-Kontierungselemente manuell eingeben wollen, müssen Sie beachten, dass die Felder für die Eingabe der Elemente beim Buchen in den dem Haushaltsmanagement vorgelagerten Komponenten nur dann eingabebereit sind, wenn diese Felder als Muss- oder Kanneingabe gekennzeichnet sind. Diese Einstellungen nehmen Sie an unterschiedlichen Stellen im Customizing der entsprechenden Anwendungskomponenten vor. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Zum anderen stellt die automatische Ableitung sicher, dass auch eine Integration von Geschäftsprozessen anderer Komponenten erfolgen kann, in denen die HHM-Kontierungselemente nicht manuell eingegeben werden können, wie z. B. im Immobilienmanagement (RE).
Funktionsumfang
Die Kontierungsableitung wird bei allen für das Haushaltsmanagement relevanten Buchungen durchgeführt. Beispiele hierfür sind bei
Die Kontierungsableitung besteht aus einer Folge von Ableitungsschritten - der sog. Ableitungsstrategie - über die nacheinander Kontierungswerte aus anderen Kontierungen hergeleitet werden.
Jeder Ableitungsschritt beschreibt, wie aus einer Menge von Quellfeldern eine Menge von Zielfeldern gefüllt werden kann. Dabei wird aus der Kombination der Werte in den Quellfeldern ein Wert für jedes Zielfeld abgeleitet und in das Zielfeld eingestellt. Welche Felder als Quell- und Zielfelder gültig sind, finden Sie unter
Quell- und Zielfelder.Es gibt verschiedene Ableitungsschrittarten, über die unterschiedliche logische Abhängigkeiten zwischen den Quell- und Zielfeldern abgebildet werden. Weitere Informationen finden Sie unter
Ableitungsschrittarten.Die Abarbeitung der einzelnen Ableitungsschritte können Sie durch Angabe von Bedingungen, unter denen der Schritt ausgeführt wird, sowie durch Festlegung von Schritt- und Feldeigenschaften beeinflussen. Weitere Informationen finden Sie unter
Einfluß auf Abarbeitung eines Ableitungsschritts.
Beachten Sie bitte, dass die Kontierungselemente Fonds, Funktionsbereich und Grant grundsätzlich manuell eingegeben werden sollten. So dürfen die Ableitungsschritte für diese Kontierungselemente lediglich einen Vorschlagswert als Erfassungshilfe liefern. Wenn in Ihrer Ableitungsstrategie Ableitungsschritte für die Ableitung von Fonds, Funktionsbereich oder Grant vorhanden sind, so muss als Feldeigenschaft für das jeweilige Zielfeld festgelegt sein, dass der neue Wert nicht übernommen wird, wenn schon ein Wert vorhanden ist. (Kennzeichen neuen Wert übernehmen, wenn schon ein Wert vorhanden ist). Diese Einstellung gewährleistet, dass bereits vorhandene Kontierungen nicht durch einen Ableitungsschritt überschrieben werden können.
Aktivitäten
Ihre Kontierungsableitung legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements fest. Verwenden Sie hierzu im Einführungsleitfaden (IMG) Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung die IMG-Aktivität Kontierungsableitung definieren.
Die Einstellungen zur Kontierungsableitung werden erst dann wirksam, wenn Sie die Kontierungsableitung im Customizing aktivieren. Setzen Sie hierzu in der IMG-Aktivität Haushaltsmanagement aktivieren/deaktivieren das Kennzeichen KontAbl. (Kontierungsableitung). Die Aktivierung bewirkt, dass die Belege beim Buchen in den dem Haushaltsmanagement (HHM) vorgelagerten Komponenten entsprechend der Zuordnungen in der Kontierungsableitung mit einer HHM-Kontierung versorgt werden. Wenn Sie das Personalwesen mit dem Haushaltsmanagement integriert einsetzen, erhalten Sie bei der Bearbeitung von Personalstammdaten einen Vorschlagswert für Fonds, Funktionsbereich und Grant.
Wenn Sie in der IMG-Aktivität Haushaltsmanagement aktivieren/deaktivieren außerdem das Kennzeichen Fortschreibung setzen, werden die Belege auch im Haushaltsmanagement fortgeschrieben.