Customizing Feldstatus
Verwendung
Beim Buchen in den dem Haushaltsmanagement (HHM) vorgelagerten Komponenten erscheinen die Felder für die Kontierungselemente des Haushaltsmanagements Finanzposition, Finanzstelle, Fonds und ggf. Funktionsbereich und Mittelvormerkung nur dann, wenn der Feldstatus entsprechend gepflegt ist. Die Einstellung des Feldstatus beeinflußt, ob die Erfassungsfelder als Kann- oder Mußfelder erscheinen oder keine Eingabe möglich ist.
Die Fortschreibung des Haushaltsmanagements bestimmt unabhängig von der Definition des Feldstatus anhand der verwendeten Transaktion und der Steuerung der Finanzposition, ob und welche Kontierungsinformationen notwendig sind.
Die Felder im Kontierungsblock müssen nur dann eingabebereit sein (Kann- oder Mußfeld), wenn Sie die HHM-Kontierungselemente beim Buchen manuell mitgeben wollen. Wenn eine Ableitung der HHM-Kontierungselemente aus anderen Kontierungen über die
Kontierungableitung sichergestellt ist, können Sie die Felder ausblenden.
Beachten Sie bitte, daß die aus der Kontierungsableitung ermittelten Werte nur dann als Vorschlagswerte bei der Buchung erscheinen und dann ggf. überschrieben werden können, wenn das Eingabefeld ein Kannfeld ist. Wenn Sie ein Feld als Mußfeld kennzeichnen, wird vom System eine manuelle Eingabe erzwungen. Die manuelle Eingabe hat dann Vorrang vor dem durch die Kontierungsableitung ermittelten Wert, da die Kontierungsableitung standardmäßig bereits gefüllte Felder nicht überschreibt.
Wenn Sie sicherstellen wollen, daß die Ermittlung der Werte ausschließlich über die Kontierungsableitung erfolgt - dies ist in einigen Szenarien notwendig - so können Sie das bei der Definition eines Ableitungsschritts erreichen, indem Sie die Feldeigenschaft des Zielfeldes entsprechend festlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Funktionsumfang
Die notwendigen Einstellungen nehmen Sie an unterschiedlichen Stellen im Customizing der jeweiligen Komponente vor.
Finanzbuchhaltung
Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Finanzwesens unter Grundeinstellungen Finanzwesen
® Beleg ® Belegposition ® Steuerung ® Feldstatusvarianten pflegen.
Sie müssen in diesem Arbeitsschritt die sog. Feldstatusleistengruppen nur für die Sachkonten pflegen, in denen Finanzpositionen mit Finanzvorgang 30 hinterlegt sind, z.B. Erlöskonten. In den Sachkonten, in denen Finanzpositionen mit einem Vorgang ungleich 30 hinterlegt sind, sollten die entsprechenden Felder normalerweise ausgeblendet werden.
Wenn Sie sich beim Buchen einer Zahlung auf eine Mittelvormerkung beziehen möchten, ist es notwendig, auch die Zusatzkontierung "Mittelvormerkung" als Muß- oder Kanneingabe zu definieren.
Materialwirtschaft
Weitere Informationen finden Sie im IMG der Materialwirtschaft unter Einkauf
® Kontierung ® Kontierungstypen pflegen.Personalwirtschaft
Weitere Informationen finden Sie für die Infotypen:
im IMG der Personaladministration unter Anpassung der Oberflächen
im IMG der Personaladministration unter Schnittstellen und Integration
im IMG der Personalzeitwirtschaft unter Integration der Zeitwirtschaft mit anderen Anwendungen ® Erfassung von Kostenzuordnungsvorgaben.
Wenn Sie das Reisemanagement integriert mit dem Haushaltsmanagement einsetzen und die Reisekosten für einen Mitarbeiter nicht vollständig manuell verteilen, erfolgt die Verteilung entsprechend der
Reisemanagement
Weitere Informationen zu diesen Customizingeinstellungen finden Sie unter
Integration Reisemanagement.Instandhaltung, Vertrieb, Netzplan
Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Ist- und Obligofortschreibung/Integration
® Integration ® Feldstatus für die Zuordnung von HHM-Kontierungen pflegen.