Ausschlaggebend für die Zuordnung von Sachkonten zu Finanzpositionen ist nicht der kaufmännische Charakter des Sachkontos, sondern seine Position im Prozessablauf einer Einnahme oder Ausgabe:

Konten, die eine Einnahme oder Ausgabe sachlich begründen, müssen mit einer Finanzposition mit der Steuerung Finanzvorgang 30/Positionstyp 2 (Einnahme) oder Finanzvorgang 30/Positionstyp 3 (Ausgabe) verknüpft sein. Nur hieran erkennt das System, dass es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt. In diesem Sinne begründen auch Material- und Anlagenbestandskonten Ausgaben und benötigen diese Steuerung.

Abstimmkonten für Debitoren und Kreditoren begründen den Status "Rechnung" und benötigen eine Finanzposition mit dem Finanzvorgang 60. Eine Differenzierung nach Einnahmen und Ausgaben ist für das System nicht relevant, dient aber der Übersichtlichkeit der Zuordnung.