Budgeterhöhung durchführen (SAP-Bibliothek

Budgeterhöhung durchführen

Verwendung

Wenn Sie das Verteilungsverfahren 1 (belegbasiert) oder das Verteilungsverfahren 2 (summenbasiert) verwenden, können Sie das Ausgabenbudget zu einem frei wählbaren Zeitpunkt erhöhen, indem Sie die entsprechenden Programme starten.

Im Gegensatz zum Abrufverfahren, führt das System bei den Verteilungsverfahren die Budgeterhöhung nicht automatisch bei der Buchung auf eine Ausgaben-HHM-Kontierung durch, wenn deren eigenes Budget nicht mehr ausreicht.

Voraussetzungen

Im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung müssen die notwendigen Einstellungen für das jeweilige Verfahren gepflegt sein.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verteilungsverfahren 1 (belegbasiert) und Verteilungsverfahren 2 (summenbasiert).

Innerhalb der Stammdatenpflege müssen für die Einnahmen-HHM-Kontierungen Regeln definiert sein, nach denen die Budgeterhöhung erfolgen soll.

Wenn Sie für bestimmte Einnahmen-HHM-Kontierungen die Budgeterhöhung manuell durchführen wollen, muß für diese HHM-Kontierungen eine Regel mit einem Haushaltsvermerk mit der Haushaltsvermerkart manuelle budgeterhöhende Mehreinnahmen (04) hinterlegt sein.

Um Skonto und Kursdifferenzen zu berücksichtigen, müssen Sie vor der Budgeterhöhung den Report SAPF181 ausführen. Weitere Informationen finden Sie in der Reportdokumentation.
Wenn Sie aufgrund des gültigen Fortscheibungsprofils auf Zahlungsbasis arbeiten und in der Regelpflege für HHM-Kontierungen festgelegt haben, daß die Budgeterhöhung erst nach Eingang der Zahlung erfolgt, müssen Sie vor der Budgeterhöhung das Programm RFFMS200 ausführen.

Budgeterhöhung mit Verteilungsverfahren 1 durchführen

Starten Sie den Report Beleg-Zusatzdaten für budgeterhöhende Einnahmen erzeugen (RFFMUD11).

Wählen Sie hierzu im Infosystem des Haushaltsmanagements Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Weitere Funktionen ® Budgeterhöhende Einnahmen ® Belegbasiertes Verteilungsverfahren ® Belege erzeugen.

Weitere Informationen zur Ausführung des Reports finden Sie in der Reportdokumentation.

Starten Sie den Report Budgeterhöhung durch Einnahmen (RFFMUD01)

Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Weitere Funktionen ® Budgeterhöhende Einnahmen ® Belegbasiertes Verteilungsverfahren ® Budget erhöhen.

Weitere Informationen zur Ausführung des Reports finden Sie in der Reportdokumentation.

Hinweis

Während der Ausführung der Reports dürfen Sie die Regeln nicht ändern.

Budgeterhöhung mit Verteilungsverfahren 2 durchführen

Starten Sie den Report Budgeterhöhung durch Einnahmen auf Summen (RFFMUD21)

Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Weitere Funktionen ® Budgeterhöhende Einnahmen ® Summenbasiertes Verteilungsverfahren.

Weitere Informationen zur Ausführung des Reports finden Sie in der Reportdokumentation.

Hinweis

Wenn Sie die Budgeterhöhung nicht maschinell, sondern manuell durchführen wollen, müssen Sie bei der Ausführung der Programme zur Budgeterhöhung das Kennzeichen manuelle Budgeterhöhung setzen. Die Buchungen werden dann lediglich in einem Protokoll ausgegeben. Sie können anhand dieser Liste entscheiden, für welche Ausgaben-HHM-Kontierungen eine Budgeterhöhung manuell erfolgen soll, bspw. mit einem Budgetnachtrag.

Ergebnis

Die Programme erzeugen jeweils eine Liste, in der für jede Ausgaben-HHM-Kontierung, deren Budget erhöht wurde, die verursachende Einnahmen-HHM-Kontierung angezeigt wird.

Auswertungen

Zur Auswertung der budgeterhöhenden Einnahmen stehen Ihnen folgende Reports zur Verfügung:

Stammdatenregeln für budgeterhöhende Einnahmen

Dieser Report erstellt eine Liste der selektierten Einnahmen-HHM-Kontierungen und ihrer Regeln für budgeterhöhende Einnahmen. Um diesen Report auszuführen, wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Infosystem ® Summensätze ® Deckungsfähigkeit ® Budgeterhöhende Einnahmen ® Stammdatenregeln.

Deckungslücken bei Ausgaben

Weitere Informationen zur Auswertung der Deckungslücken finden Sie unter Ausweis von Deckungslücken bei Ausgaben.

Gegenüberstellung aktuelles Budget - Budget aus Einnahmen

Dieser Report zeigt pro Ausgaben-HHM-Kontierung an, wieviel Budget diese aus Einnahmen erhalten hat. Um diesen Report auszuführen, wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Infosystem ® Summensätze ® Deckungsfähigkeit ® Budgeterhöhende Einnahmen ® Verteilungsverfahren ® Budget aus Einnahmen.

Periodenwerte

Wenn im gültigen Budgetprofil festgelegt ist, daß Sie mit Periodenwerten arbeiten, werden die budgeterhöhenden Einnahmen folgendermaßen im Haushaltsmanagement fortgeschrieben:

Wenn ein Verteilungsschlüssel (VS) im Budgetprofil hinterlegt ist, werden die Einnahmen dem VS entsprechend verteilt.

Wenn kein VS im Budgetprofil hinterlegt ist, wird die gesamte Einnahme in die Periode eingestellt, die dem Belegdatum des Budgetbeleges entspricht. Das Belegdatum ist das Datum, an dem der Report RFFMUD01 oder RFFMUD21 gestartet wird.