Deckungslücken können dann entstehen, wenn Budget aus einer budgeterhöhenden Einnahme (BE) bereits verbraucht wurde, diese Einnahme jedoch durch Buchungen in der Finanzbuchhaltung zurückgenommen wurde. Bspw. durch Ausgleichsrücknahmen, Storno, Umkehrbuchungen oder Gutschriften auf der Einnahmenseite.

Die Deckungslücke ergibt sich aus der Gegenüberstellung von verteilbarem Budget und verfügtem Budget. Ist der Verfügtwert größer als das verteilbare Budget, wird der Differenzbetrag als Deckungslücke (negativer Verfügbarwert) ausgewiesen.

Deckungslücken können auch durch Budgetaktualisierungen (z.B. Rückgabe oder Umbuchungen) im Haushaltsmanagement entstehen, sofern die Aktualisierung mit Budget aus budgeterhöhenden Einnahmen vorgenommen wurde, die Einnahme jedoch zurückgenommen wurde. In diesem Fall kann das Budget negativ werden.

Der Verfügtwert ist um 200 größer als das verteilbare Budget und wird entsprechend als Deckungslücke ausgewiesen.

Auflistung aller Ausgaben-HHM-Kontierungen mit Deckungslücken.

Der jeweilige Betrag für die Deckungslücken wird rot markiert angezeigt. Um Budgetinkonsistenzen zu vermeiden, sollten Sie überprüfen, durch welche Geschäftsvorfälle die Deckungslücke entstanden ist, und ggf. anschließend durch manuelle Budgetumbuchungen dafür sorgen, daß die Deckungslücke geschlossen wird.

Ist eine Deckungslücke bspw. durch eine Ausgleichsrücknahme entstanden - dies kann nur geschehen, wenn die Budgeterhöhung entsprechend der Customizingeinstellungen zum Zeitpunkt der Zahlung erfolgt - müssen Sie keine weiteren Aktivitäten durchführen. Die Deckungslücke besteht nur solange, bis sie durch die korrekte Zuordnung von Zahlung zu Rechnung geschlossen wird.