EH&S - Produktsicherheit 
EH&S - Produktsicherheit
Einsatzmöglichkeiten
Diese SAP-Komponente enthält die Funktionen, die Sie in folgenden Bereichen benötigen:
Alle umweltrelevanten und andere Informationen zu Stoffen (Reinstoffen, Zubereitungen, Gemischen und Reststoffen), Belastungen, Verpackungen, Abfallschlüssel und Gefahrgutklassifizierungen werden unter dem allgemeinen Begriff
Spezifikation geführt. In der Spezifikationsverwaltung definieren und verwalten Sie diese Daten und Textinformationen zu Spezifikationen. Dazu gehören u.a. Informationen zu Identifikationen, Materialzuordnungen, Zusammensetzungen, Auflistungen und Eigenschaften.Das SAP-System ermöglicht Ihnen, gesetzliche Listen (z.B. Stofflisten) und Literaturquellen in der laufenden Anwendung zu bearbeiten (siehe
Verwaltung von gesetzlichen Listen und Literaturquellenverwaltung).Sie können in der Spezifikationsverwaltung Daten zu Gefahrgutvorschriften und zur Gefahrgutklassifizierung erfassen. Weitere Informationen zur Gefahrgutklassifizierung finden Sie in der Dokumentation der SAP-Komponente Gefahrgutabwicklung im Abschnitt
Gefahrgutgrunddaten (Prozeß: Gefahrgutklassifizierung).In der Phrasenverwaltung können Sie Texte mit Standardcharakter unter geringem Erfassungs- und Übersetzungsaufwand erfassen. Die Phrasen werden in Katalogen verwaltet.
Spezifikationsdaten können auf Berichten (z.B. Sicherheitsdatenblättern) ausgegeben werden. Die Layoutgestaltung erfolgt mit Hilfe der Windows Wordprocessor Integration (WWI), so daß Ihnen die Funktionen von Microsoft Word zur Verfügung stehen. Speziell definierte Symbole werden bei der Berichtsgenerierung durch Werte aus dem SAP-System ersetzt. Phrasen werden dabei in der angeforderten Sprache ausgegeben. Anhand der Einstufung und des Gültigkeitsraums steuern Sie, daß nur zugelassene Spezifikationsdaten auf dem Bericht erscheinen.
In der Berichtsverwaltung unterstützt Sie das SAP-System bei den Arbeitsschritten, die für die Berichte von der Generierung bis zur endgültigen Freigabe durchlaufen werden müssen. Zur Datensicherung können Sie Berichte, die Sie nicht mehr benötigen, im Status Historisch sichern und jederzeit wieder aufrufen.
Freigegebene Berichte stehen für den Berichtsversand zur Verfügung. Der Berichtsversand steuert den Ablauf von der Erstellung eines Versandauftrags bis zu seiner Sicherung. Neben dem automatischen Versand von Berichten wie Sicherheitsdatenblättern können Sie z.B. einen automatischen Nachversand für aktualisierte Berichte einrichten. Letztere werden dann z.B. automatisch versendet, wenn die Daten der Spezifikationen oder Phrasen, die in den Berichten ausgegeben werden, geändert wurden.
Das Spezifikationsinformationssystem bietet Ihnen einen gezielten Zugriff auf die Daten von Spezifikationen.
Das Berichtsinformationssystem ermöglicht Ihnen die Suche und Anzeige der vorhandenen Berichte im Status Freigegeben und Historisch.
Gefahrgutschnittstellen.
Daten zu Lagergefahrenklassen, VbFKlassen und Wassergefährdungsklassen werden durch eine spezielle Transaktion ausschließlich in das Lagerverwaltungssystem kopiert.
Weitere Informationen finden Sie im SAP-Einführungsleitfaden (IMG) unter Logistics Execution ® Lagerverwaltung ® Gefahrstoffe ® Gefahrstoffdaten aus Stoffdatenbank übernehmen.
Durch den EH&S Native Language Support (EH&S NLS) können Sie alle für die Berichtsausgabe wichtigen EH&S-Daten in allen R/3-Sprachen erfassen, bearbeiten und ausgeben.
Wenn Sie Daten in Sprachen mehrerer
In dieser Dokumentation wird davon ausgegangen, daß Sie den EH&S NLS nutzen. So werden an einigen Stellen Systemvoraussetzungen und Einstellungen beschrieben, die für eine korrekte Datenkonvertierung durch den EH&S NLS nötig sind. In Systemen, in denen der EH&S NLS nicht aktiv ist und in denen Daten im Format der Microsoft-Codepages in der Datenbank vorliegen, können andere Voraussetzungen gelten. Diese Voraussetzungen werden in dieser Dokumentation nicht beschrieben.
Integration
Sie müssen folgende SAP-Komponenten installiert haben, um für die SAP-Komponente Produktsicherheit alle Funktionen nutzen zu können:
Funktionsumfang
Die Spezifikationsdatenbank der Spezifikationsverwaltung weist folgende Leistungsmerkmale auf:
Durch die Nutzung der SAP-Komponente Klassensystem wird eine flexible Gestaltung bei der Definition von Eigenschaften erreicht. Das Klassensystem erlaubt die Definition beliebiger Eigenschaften (Klassen) mit beliebigen Feldern (Merkmale).
Für die Daten, welche vom Unternehmen in der Spezifikationsdatenbank abgelegt werden, ist die Datensicherheit zu gewähren. Das R/3-Berechtigungskonzept stellt den Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff sicher. Änderungen an den Daten werden protokolliert und sind nachvollziehbar.
Gesetze und Verordnungen sind regelmäßigen Änderungen unterworfen, welche zur Änderung des Systemverhaltens und zur Änderung der Spezifikationsdaten führen. Die Spezifikationsdatenbank ist daher in der Lage, Änderungen zu bündeln und einplanbar zu gestalten. Die Änderungen werden gemeinsam zu einem zukünftigen Datum gültig. Das System ermöglicht, dieses Datum zu verschieben.
Das SAP-System erlaubt die Erstellung einer zentralen Spezifikationsdatenbank, die konzernübergreifende Abfragen z.B. für Forschungszwecke und zur schnellen Reaktion auf Störfallsituationen zuläßt. Die extrem großen Mengen an Informationen werden zentral gespeichert. Die Spezifikationen von Stoffen, die im Unternehmen nicht gehandhabt werden, können zu Informationszwecken geführt werden. Die Daten können dabei in dezentralen Spezifikationsdatenbanken erfaßt werden, um gegen eine zentrale Spezifikationsdatenbank abgeglichen zu werden. Die Daten der zentralen Spezifikationsdatenbank werden an weitere betriebswirtschaftlich ausgerichtete Systeme verteilt, welche die Daten für Planungen, Prüfungen und Auswertungen verarbeiten.
Standardschnittstellen vereinfachen die kostengünstige Übernahme von Daten aus existierenden Anwendungen oder Fremdsystemen. Die Datenkonsistenz wird geprüft.