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Verwendung

Mit den Angaben auf dieser Registerkarte legen Sie fest:

Wenn Sie eine neue Aktivität definieren, müssen Sie die Angaben zur Aufgabe eintragen. Dadurch werden Eintragungen auf der Registerkarte Ausgänge ergänzt.

Aktivitäten

Bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen:

Aufgabe

Legen Sie die auszuführende Aufgabe oder den aufzurufenden Workflow fest. In der F4-Eingabehilfe können Sie Aufgaben und Workflows nach folgenden Kriterien suchen:

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, wenn noch keine passende Aufgabe existiert. Weitere Informationen finden Sie unter Definition einer Aufgabe.

Ein hier eingetragener Workflow kann immer gestartet werden. Die möglichen Bearbeiter des Workflow werden dabei nicht geprüft.

Hinweis

Wenn Sie in einer existierenden Schrittdefinition eine andere Aufgabe eintragen, werden die Ausgänge der ursprünglichen Aufgabe nicht automatisch den Ausgängen der neu eingetragenen Aufgabe zugeordnet. Sie werden aufgefordert, die ausgewählten Ausgänge der neuen Aufgabe den Ausgängen der ursprünglich eingetragenen Aufgabe zuzuordnen. Überzählige Ausgänge und die damit verbundenen Zweige der Workflow-Definition werden gelöscht.

Für zusätzliche oder nicht zugeordnete Ausgänge der neuen Aufgabe legt das System neue Zweige in der Workflow-Definition an.

Die Eigenschaften und der Beschreibungstext der gewählten Aufgabe werden angezeigt. Sie können diese Angaben aber nur innerhalb der Aufgabendefinition pflegen.

Eigenschaften des Schritts

Folgende Eigenschaften des Schritts können Sie festlegen:

Sie können dynamisch bestimmen, auf welche Aufgabe in dieser Aktivität Bezug genommen wird. Dazu hinterlegen Sie in der Aktivität wie gewohnt eine Aufgabe (Grundaufgabe). Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, und geben Sie das Containerelement an, das die alternative Aufgabe beinhaltet. Diese Aufgabe muss in ihrer Schnittstelle mit der Grundaufgabe identisch sein. Wird bei der Auflösung des Ausdrucks kein Ergebnis oder ein Fehler gefunden, wird die Grundaufgabe verwendet. Wenn Sie in einem vorhergehenden Schritt die Aufgabe TS70008069 verwenden, können Sie die Aufgabe komfortabel auswählen. Sie müssen dazu eine Aufgabengruppe definieren, die alle Aufgaben enthält, die in dieser Aktivität ausgeführt werden könnten. Diese Aufgabengruppe übergeben Sie an die in der Aufgabe TS70008069 verwendete Methode. Bei der Ausführung des Workitem wählen Sie eine Aufgabe aus. Die Methode liefert einen Ausdruck, der die ausgewählte Aufgabe enthält und den Sie in dieser Aktivität verwenden können.

Ist das Kennzeichen gesetzt, kann die Ausführung eines zugehörigen Workitem abgelehnt werden. Die Workflow-Definition wird um einen Zweig erweitert, in dem Sie die Reaktion auf diese Ablehnung modellieren müssen.

Sie können dieses Kennzeichen nur setzen, wenn Sie eine Bedingung Ausführung beenden auf der Registerkarte Bedingungen eingetragen haben. Ist das Kennzeichen gesetzt und liefert die Auswertung der Bedingung das Ergebnis falsch, werden die Empfänger neu ermittelt. Ist der tatsächliche Bearbeiter des Workitem wieder Empfänger, bleibt das Workitem im Status in Arbeit. Andernfalls erhalten die neu ermittelten Empfänger das Workitem.

Falls der tatsächliche Bearbeiter des vorhergehenden Schrittes auch Empfänger dieses Schrittes ist, wird dieser Schritt sofort ausgeführt. Die Ausführung muss nicht im Business Workplace gestartet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Weiterschalten mit sofortigem Dialog.

Datenfluss

Sie können die Datenflussdefinition zwischen Aufgaben- und Workflow-Container bearbeiten. Wenn Sie die Aufgabe zum ersten Mal eintragen, schlägt Ihnen das System folgendes vor:

Sie entscheiden, ob Sie den Vorschlag ganz oder teilweise annehmen wollen. Zur späteren Bearbeitung des Datenflusses wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Datenfluss. Weitere Informationen finden Sie unter Regelbasierter Vorschlag für Datenflussdefinitionen.

Hinweis

Auch wenn Sie den Vorschlag zunächst verwerfen, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt den Datenfluss automatisch definieren lassen. Wählen Sie dazu Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Bearbeiter

Sie bearbeiten die zuständigen und die ausgeschlossenen Bearbeiter für diesen Schritt, falls Sie auf eine Dialogaufgabe Bezug nehmen. Diese Angaben sind nur für diesen Schritt gültig und präzisieren die Angaben zur organisatorischen Zuständigkeit für die Aufgabe. Weitere Informationen finden Sie unter Zuständigkeiten festlegen.

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