Verwendung
Das
Workflow-Protokoll erlaubt Ihnen, an einer zentralen Stelle alle Informationen über jeweils einen laufenden Geschäftsprozeß, die während seiner Ausführung entstehen oder gesammelt werden, nach Ihren Bedürfnissen aufzubereiten.Integration
Weitere Möglichkeiten, das Workflow-Protokoll anzuzeigen, sind:
Funktionsumfang
Das grafische Workflow-Protokoll ergänzt die textliche Informationsaufbereitung. Dazu wird die Workflow-Definition grafisch angezeigt, wobei nur diejenigen Schritte dargestellt werden, die auch in der Standardsicht des Workflow-Protokolls angezeigt werden. Zusätzlich wird das bei den Schritten und den einzelnen Ausgängen der Schritte hinterlegte Kennzeichen Nicht im Workflow-Protokoll ausgewertet. Schritte, für die dieses Kennzeichen gesetzt ist, werden ebenso wie im Standard-Workflow-Protokoll nicht angezeigt. Ist das Kennzeichen für einen Ausgang gesetzt, so wird der gesamte nachfolgende Zweig im grafischen Workflow-Protokoll nicht angezeigt.
Das grafische Workflow-Protokoll visualisiert durch eine grüne Linie den tatsächlichen Ablauf der Workflow-Ausführung. Bei allen Schritten, für die bereits ein Workitem existiert, wird dessen Status angezeigt. Bei beendeten Schritten wird der tatsächliche Bearbeiter angezeigt.
Das Bild des grafischen Workflow-Protokolls ist in den Workflow-Bereich (links) und Übersichtsbereich (rechts) aufgeteilt. Falls zu dem Workflow ein Review-Workflow gestartet werden kann, existiert ein zusätzlicher Review-Bereich, aus dem heraus der Review-Workflow gestartet werden kann und in dem alle laufenden Review-Workflows aufgelistet werden. Weitere Informationen finden Sie unter
Review-Workflow.Im einzelnen stehen folgende Funktionen zu Verfügung:
Aktualisiert die Anzeige.
Wenn Sie einen bereits ausgeführten Schritt markieren und diese Funktion wählen, wird in die technische Workitem-Anzeige verzweigt.
Ist der Schritt noch nicht ausgeführt, wird die zugehörige Aktivität angezeigt.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn für den angezeigten Workflow eine Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung möglich ist. Durch Aufruf der Funktion gelangen Sie auf ein Dialogfenster, in dem Sie die Bearbeiter für alle noch nicht beendeten Schritte mit Ad-hoc-Bearbeiterfunktion zuordnen können.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, falls der angezeigte Workflow über einen Schritt vom Typ Ad-hoc-Anker verfügt. Die Funktion ermöglicht Ihnen, den Schritt durch einen der hinterlegten Workflows zu ersetzen. Markieren Sie dazu den Ad-hoc-Anker und wählen Sie die Funktion.
Der Workflow wird innerhalb des Workflow-Bereichs zentriert.
Der Workflow wird innerhalb des Workflow-Bereichs vergrößert.
Der Workflow wird innerhalb des Workflow-Bereichs verkleinert.
Der Workflow wird innerhalb des Workflow-Bereichs komplett dargestellt.
Zu weiteren Funktionen vergleichen Sie die Dokumentation zum
Workflow Builder.Aktivitäten
Sie rufen das grafische Workflow-Protokoll innerhalb des
Workflow-Protokolls über oder aus der Testumgebung für Workflow auf.Um einen Review-Workflow zu starten, wählen Sie das entsprechende Symbol im Review-Bereich aus.