Workflow-Protokoll: Technische Sicht
Verwendung
Das
Workflow-Protokoll erlaubt Ihnen, an einer zentralen Stelle alle Informationen über jeweils einen laufenden Geschäftsprozeß, die während seiner Ausführung entstehen oder gesammelt werden, nach Ihren Bedürfnissen aufzubereiten.Die hier beschriebene Sicht, insbesondere die weiter unten beschriebene technische Sicht, ist für den Systemadministrator für Workflow vorgesehen.
Integration
Weitere Möglichkeiten, das Workflow-Protokoll anzuzeigen, sind:
Voraussetzungen
Um die hier beschriebene Sicht zu nutzen, müssen Sie in Ihren
persönlichen Workflow-Einstellungen die Sicht ohne ActiveX eingestellt haben.Haben Sie bei den Einstellungen Technische Sicht gewählt, wird die Standardsicht mit technischen Details angezeigt (s.u.). Ansonsten sind die beiden Sichten auf das Workflow-Protokoll identisch.
Funktionsumfang
Das System verwendet zur Darstellung der verschiedenen Sichten auf das Workflow-Protokoll eine zweistufige hierarchische Darstellung des
SAP List Viewer. Über dessen Funktionen können Sie durch die Verwendung von Layouts das Aussehen der Liste an Ihre Bedürfnisse anpassen.Über einfachen Mausklick auf einen Eintrag oder ein Symbol können Sie dann beispielsweise in den Workflow-Container oder die
Workitem-Anzeige verzweigen.Folgende Sichten stehen zur Verfügung:
Workflow-Chronik
Die Sicht Workflow-Chronik zeigt auf der ersten Ebene alle Schritte des Workflows, die bisher bearbeitet wurden oder aktuell zur Bearbeitung anstehen. Falls der Workflow durch Sub-Workflows strukturiert ist, werden auch diese angezeigt.
Auf der zweiten Ebene (Detailsicht) ist zu jedem Schritt aufgelistet,
Diese Sicht beantwortet die Frage, welche Aktivitäten in welcher Reihenfolge in einem Workflow durchgeführt worden sind.
Workflow-Bearbeiter
Die Sicht Workflow-Bearbeiter zeigt auf der ersten Ebene die Mitarbeiter, die bisher in irgendeiner Weise an diesem Workflow beteiligt waren.
Auf der zweiten Ebene (Detailsicht) ist für jeden Mitarbeiter aufgelistet,
Diese Sicht erklärt hauptsächlich, welchen Anteil ein Mitarbeiter an der Ausführung eines Workflows hatte.
Workflow-Objekte
Die Sicht Workflow-Objekte listet auf der ersten Ebene die Objekte auf, die zu dem Workflow in Beziehung stehen oder bisher bei der Workflow-Ausführung angesprochen wurden. Bei diesen Objekten handelt es sich
Auf der zweiten Ebene ist für jedes Objekt aufgelistet,
Diese Sicht klärt somit, welche Information im weitesten Sinne auf welche Weise erzeugt und verarbeitet worden sind.
... mit technischen Details (Technische Sicht)
Die technische Sicht zeigt technische Steuerinformationen zu einer Workflow-Ausführung, wie etwa Systemadministratoren für Workflow sie benötigen.
Auf Basis der Workflow-Chronik stellt die technische Sicht technische Knoten und Kontrollstrukturen mit dar und macht weitere Daten - Containerelemente (
), Mitarbeiterdaten (), Workflow-Daten (
) - zugänglich.
Zusätzlich wird auch der Status angezeigt, in dem sich das Workitem befindet.
Ist der Workflow im Status fehlerhaft, kann das Workflow-Protokoll eine hierarchische Auflistung von Funktionsbausteinen enthalten. Diese Auflistung kann die Lokalisierung eines Fehlers vereinfachen und sollte bei Erstellung einer SAPNet-Meldung an SAP übermittelt werden.
... mit Sub-Workflow-Struktur
Hier können Sie aktivieren / deaktivieren, ob im Workflow vorhandene Sub-Workflows mit ihrer Struktur angezeigt werden.
... mit Fehlerkennzeichen
Wenn Sie die Funktion Sicht mit Fehlerkennzeichen aktivieren, werden Fehler innerhalb des Protokolls mit 
gekennzeichnet. Die Standardkennzeichnung ist 
.
Aktivitäten
Sie erreichen das Workflow-Protokoll im Workflow-Eingang des
Business Workplace über
oder das Kontextmenü (rechter Mausklick).Die einzelnen Sichten (z. B. die technische Sicht) können Sie innerhalb des Workflow-Protokolls über Sichten bzw. Sichten ® Weitere Sichten pflegen.