Weiterschalten mit sofortigem Dialog
Verwendung
Durch das Weiterschalten mit sofortigem Dialog beschleunigen Sie die Verarbeitung eines Workflow, wenn mehrere aufeinanderfolgende Schritte eines Workflow von demselben Benutzer bearbeitet werden sollen.
Funktionsumfang
Das Kennzeichen Weiterschalten mit Dialog kann entweder individuell an jedem Schritt oder zentral für den gesamten Workflow gesetzt werden.
Ist das Kennzeichen gesetzt, prüft das Workflow-System, ob der
tatsächliche Bearbeiter des gerade beendeten Workitem auch zu den Empfängern des nachfolgenden Workitem gehört. Ist dies der Fall wird die Ausführung des Workitem sofort gestartet.
Ein Benutzer entscheidet sich in einer Benutzerentscheidung dafür, die von seinem Vorgesetzten abgelehnte Abwesenheitsmitteilung zu überarbeiten. Da der Benutzer damit auch der Empfänger der nachfolgenden Aktivität "Abwesenheitsmitteilung überarbeiten" ist, wird die entsprechende Methode sofort für ihn ausgeführt.
Dieses Verhalten des Laufzeitsystems bedeutet, daß ein Workitem nicht mehr allen Empfängern zur Bearbeitung angeboten wird, da der erste Bearbeiter in einer Kette von weitergeschalteten Workitems automatisch auch zum tatsächlichen Bearbeiter der nachfolgenden Workitems wird.
Starten von Workflows
Wenn für den ersten Schritt eines Workflow das Kennzeichen gesetzt ist und der Workflow im Dialog gestartet wird, prüft das Workflow-System, ob der Workflow-Initiator auch Empfänger des ersten Workitem ist. Ist dies der Fall wird die Ausführung des Workitem sofort gestartet.
Da das Weiterschalten mit sofortigem Dialog nur für Workflows aktiviert bzw. deaktiviert werden kann, werden Workitems zu Einzelschrittaufgaben immer mit sofortigem Dialog gestartet.
Weitere Informationen finden Sie unter
Starten von Aufgaben und Workflows.Technische Einzelheiten
Zur Laufzeit prüft das Workflow-System nach Beendigung eines Schrittes (= Workitem im Status beendet) die folgenden Eigenschaften des nachfolgenden Workitem:
Werden alle Fragen bejaht, startet das Workflow-System automatisch die Ausführung des Workitem.
Existiert mehr als ein Workitem, das vom tatsächlichen Bearbeiter ausgeführt werden kann (z.B. durch den Beginn eines parallelen Abschnitts), wird für kein Workitem die Ausführung automatisch gestartet.
Besitzt der nachfolgende Schritt einen der folgenden Typen, so wird die obige Prüfung mit dem nächsten Schritt durchgeführt:
Aktivitäten
Das Weiterschalten mit sofortigem Dialog aktivieren bzw. deaktivieren Sie in den Grunddaten einer Workflow-Definition. Wenn Sie die Einstellung in den Grunddaten ändern, gilt diese Änderung für alle Schritte des Workflow. Beim erstmaligen Aufruf des Workflow Builder ist das Weiterschalten mit sofortigem Dialog immer aktiviert.
Wenn das Weiterschalten mit sofortigem Dialog in den Grunddaten aktiviert ist, können Sie das Kennzeichen auch bei jedem einzelnen Schritt deaktivieren bzw. aktivieren. Diese Einstellung bezieht sich dann nur auf das Weiterschalten vom Vorgängerschritt zu diesem Schritt.
Wenn Sie in den Grunddaten das Weiterschalten mit sofortigem Dialog für den Workflow deaktiviert haben, können Sie es auf Schrittebene nicht mehr aktivieren.