Abwesenheiten (Infotyp 2001)
Definition
Abwesenheiten sind die Fehlzeiten der Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter ist abwesend, wenn er seine im Arbeitszeitplan hinterlegte Sollarbeitszeit nicht erfüllt. Arten von Abwesenheiten sind z.B.:
Verwendung
Nationale Besonderheiten
Einige Abwesenheitsarten verlangen die Berücksichtigung von nationalen Besonderheiten. Diese Abwesenheiten können Sie im Infotyp 2001 (Abwesenheiten) erfassen oder auch separate Infotypen verwenden, z.B.:
Mit verschiedenen Infotypen können Sie auch nationale Besonderheiten bei der Erfassung von Arbeitsunfähigkeiten für Deutschland, Frankreich, die Niederlande und Österreich hinterlegen. Diese sind:
Informationen über die Verarbeitung von Abwesenheiten in Großbritannien und Irland erhalten Sie unter:
Absences (Infotype 2001): National Features Great Britain/Ireland
Struktur
Abwesenheiten untergliedern sich in Abwesenheitsarten. Eine Abwesenheitsart bildet einen Subtyp des Infotyps Abwesenheiten (2001).
Gruppen von Abwesenheiten
Der Infotyp Abwesenheiten hat eine Besonderheit: In ihm sind für Gruppen von Subtypen unterschiedliche Erfassungsmasken aktiv. So können Sie spezifische Daten zu den jeweiligen Abwesenheiten hinterlegen. In der Standardauslieferung gibt es Erfassungsmasken:
Diese Erfassungsmaske verwenden Sie für alle Abwesenheiten, die keine besondere Bearbeitung erfordern (z.B. Freistellung bei Eheschließung). Hier zeigt Ihnen das System zusätzlich die Abrechnungsstunden und -tage an.
Diese Erfassungsmaske wird zum Beispiel für die Abwesenheitsarten Urlaub und Freizeit aus Mehrarbeit verwendet. Hier stehen Ihnen spezielle Felder bzw. Zusatzmasken zur Verfügung, in denen Sie die Kontingentabtragung überprüfen können. Bei der Erfassung einer Abwesenheitsart mit Kontingentabtragung überprüft das System die vorhandenen Kontingente. Nur wenn ausreichende Kontingente vorhanden sind, kann ein Abwesenheitssatz abgespeichert werden. Die Kontingente werden in dem Fall automatisch vom System fortgeschrieben.Durch das Customizing ist definiert, von welchen Abwesenheitskontingenttypen eine Abwesenheitsart abgetragen werden soll.
Für alle Abwesenheitsarten, bei denen das System die Lohnfortzahlung automatisch beachten soll, verwenden Sie diese Erfassungsmaske. Hier stehen Ihnen spezielle Felder bzw. Zusatzmasken zur Verfügung, in denen Sie Angaben zur Lohnfortzahlung und zum Krankengeldzuschuß hinterlegen und überprüfen können. Auch hier zeigt Ihnen das System zusätzlich die Abrechnungsstunden und -tage an.
Uhrzeiten oder Stunden
Abhängig von den Einstellungen des Customizings können Sie Abwesenheiten mit Uhrzeiten (z.B. 10:00 bis 12:00 Uhr) oder mit Stunden (z.B. zwei Stunden) erfassen.
Ob Sie für einen Mitarbeiter Stunden oder Uhrzeiten erfassen müssen, kann dabei zum Beispiel abhängen von
Ebenso ist es von den Einstellungen des Customizing abhängig, ob das System bei einer Stundenerfassung automatisch auch Uhrzeiten dazugeneriert.
Erkundigen Sie sich bei Ihrer Systemadministration, welche Regelungen für die Erfassung von Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen gelten.
Vorschlagswerte für die Abwesenheiten
Wenn Sie Abwesenheitsarten erfassen, berechnet das System automatisch die Abwesenheitstage. Hierbei berücksichtigt es die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters sowie arbeitsfreie Tage.
Je nach den Einstellungen im Customizing kann das System Warn- oder Fehlermeldungen ausgeben, wenn das Beginn- oder Endedatum bzw. der Zeitraum des Abwesenheitssatzes an einem arbeitsfreien Tag liegt.
Integration
Über den Infotyp Abwesenheiten (2001) können Sie die Daten über die entstandenen Kosten bzw. die erbrachten Leistungen in die Komponenten Rechnungswesen und Logistik übertragen.
Siehe auch:
Untertägige Abwesenheiten pflegen Allgemeine Abwesenheiten pflegen Abwesenheiten mit Kontingentabtragung pflegen Arbeitsunfähigkeiten über den Infotyp Abwesenheiten (2001) pflegen