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Verwendung

Als untertägige Abwesenheiten gelten in der Komponente Personalzeitwirtschaft (SAP HR) Abwesenheitszeiträume innerhalb der Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters. In diesem Fall ist der Mitarbeiter zwar während eines Teils seiner Sollarbeitszeit abwesend, die restliche Zeit aber anwesend.

Welche Abwesenheitsarten auch als untertägige Abwesenheiten hinterlegt werden können, hängt von den Einstellungen im Customizing ab.

Beispiel

Untertägige Abwesenheiten können zum Beispiel sein:

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Abwesenheiten (2001) und tragen Sie einen Subtyp bzw. eine Abwesenheitsart ein, die für die Erfassung von untertägigen Abwesenheiten zugelassen ist.
  2. Geben Sie einen Zeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
  4. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes.

    5. Untertägige Abwesenheiten können Sie nur für einen Gültigkeitstag erfassen.

  5. Tragen Sie die Abwesenheitsuhrzeiten oder die Abwesenheitsstunden ein und wählen Sie ENTER.

Wenn Sie die Abwesenheiten mit Uhrzeiten eingeben, haben Sie drei Möglichkeiten:

Hinweis

Bei der Berechnung berücksichtigt SAP R/3 eventuell hinterlegte Pausen des Mitarbeiters.

Wenn Sie Zeiten angeben, die außerhalb der Sollarbeitszeit liegen, korrigiert das System diese automatisch mit dem Beginn- oder Ende der Sollarbeitszeit des Mitarbeiters.
  1. Um die Abwesenheitsdaten in andere Komponenten von SAP R/3 zu integrieren, bearbeiten Sie bei Bedarf die Rechnungswesen/Logistikvorgaben.

    2. Weitere Informationen zur Leistungsverrechnung und Kostenzuordnung finden Sie unter StrukturlinkStrukturlinkIntegration mit anderen Komponenten .

  2. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben eine untertägige Abwesenheit für einen Mitarbeiter erfasst.

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