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Verwendung

Abwesenheiten mit Kontingentabtragung sind Abwesenheiten, die von einem Abwesenheitsanspruch eines Mitarbeiters abtragen. Sie können diese Abwesenheiten für einen Mitarbeiter nur dann erfassen, wenn dieser ein Abwesenheitskontingent in entsprechender Höhe im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) aufweisen kann.

Für die Erfassung von Abwesenheiten mit Kontingentabtragung steht Ihnen ein spezielles Erfassungsbild zur Verfügung. Nach Speicherung der Abwesenheit wird automatisch der noch verfügbare Anspruch des Mitarbeiters im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) verringert.

Beispiel

Abwesenheitsarten mit Kontingentabtragung können zum Beispiel sein:

· Urlaub

· Freizeit aus Mehrarbeit

Vorgehensweise

Hinweis

In diesem Arbeitsablauf wird die Pflege von ganztägigen Abwesenheitssätzen beschrieben. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, daß bei der Pflege von untertägigen Abwesenheiten spezielle Funktionen aktiv werden.
  1. Wählen Sie den Infotyp Abwesenheiten (2001) und tragen Sie einen Subtyp bzw. eine Abwesenheitsart mit Kontingentabtragung ein.
  2. Geben Sie einen Zeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
  4. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes und korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
  5. Wählen Sie Enter.

    6. Das System berechnet automatisch die Werte aller Felder des Erfassungsbildes (ausgenommen der Felder Uhrzeit).

    Hinweis

    · Je nach den Einstellungen im Customizing gibt das System eine Warn- oder Fehlermeldung aus, wenn das Beginn- oder Endedatum des Datensatzes an einem arbeitsfreien Tag liegt.

    · Den Kontingentverbrauch ersehen Sie aus dem gleichnamigen Feld. Sollte das vorhandene Kontingent des Mitarbeiters nicht ausreichen, gibt das System eine Fehlermeldung aus.

  6. Um die Abwesenheitsdaten in andere Komponenten des R/3-Systems zu integrieren, geben Sie bei Bedarf die Rechnungswesen/Logistikvorgaben ein.

    7. Weitere Informationen zur Leistungsverrechnung und Kostenzuordnung finden Sie unter Strukturlink Integration mit anderen Komponenten.

  7. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben für den Mitarbeiter eine Abwesenheit mit Kontingentabtragung erfaßt.

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