Szenario 1: Integration Personalwirtschaft
Verwendung
Sie verwenden dieses Szenario,
Voraussetzungen
Informationen, welche prinzipiellen Voraussetzungen für die Fortschreibung der Personalaufwendungen in das Haushaltsmanagement erfüllt sein müssen, finden Sie unter
Voraussetzungen für die Fortschreibung im Haushaltsmanagement.Wenn Sie dieses Szenario einsetzen wollen, müssen Sie dafür sorgen, daß bei der Personalabrechnung die HHM-Kontierungen lückenlos aus anderen Kontierungen abgeleitet werden können, entweder aus der Zuordnung von HHM-Kontierungselementen zu CO-Kontierungen oder aus anderen Zuordnungen.
Ableitung der HHM-Kontierungselemente aus den CO-Kontierungen
In Ihrer Organisationsstruktur muß die Stammdatenstruktur des Haushaltsmanagements der Stammdatenstruktur im Controlling entsprechen. Dies bedeutet, daß die Struktur von Kostenstellen, Innenaufträgen und PSP-Elementen grundsätzlich entweder N:1 oder 1:1 der Struktur von Finanzstellen und Fonds entsprechen muß, damit die Finanzstellen und Fonds immer aus den CO-Kontierungen abgeleitet werden können.
Sie müssen daher Ihre Ableitungsstrategie entsprechend definieren und entsprechende Regeleinträge (Zuordnungen von HHM-Kontierungselementen zu CO-Objekten und Kostenart) pflegen. Beachten Sie hierbei, daß die Zuordnung zu Kostenstellen, Aufträgen und PSP-Elementen in Abhängigkeit von Kostenarten erfolgen kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Ableitung der HHM-Kontierungselemente aus CO-Kontierungen.Ableitung der HHM-Kontierungen aus anderen Kontierungen
Sie können ein HHM-Kontierungselement auch aus einem anderen Kontierungselement des Haushaltsmanagements oder des Finanzwesens ableiten, indem Sie in Ihrer Ableitungsstrategie eine entsprechende Ableitungsregel oder Zuweisung anlegen. Weitere Informationen zur Kontierungsableitung finden Sie in der Dokumentation zur
Kontierungsableitung unter Ableitung der Finanzposition aus Sachkonto und Quell- und Zielfelder.
Beachten Sie, daß im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung im Arbeitsschritt Beginn für die Integration HR (ohne Personalobligo Szenario2) festlegen kein Datum hinterlegt werden darf, da dadurch das
Wenn für Ihren Buchungskreis das Szenario 1 aktiv ist, erscheint bei der Pflege der
Infotypen in der Personaladministration beim Hinterlegen der Kostenstelle die Nachricht "Pos. &: Finanzstelle & wurde aus Vorschlagswert übernommen". Sie können diese Warnung im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung ausschalten. Wählen Sie hierzu im Customizing Grundeinstellungen ® Nachrichtensteuerung ändern.Wenn Sie nach dem Produktivstart das Szenario wechseln wollen, sollten Sie beachten, daß die Änderungen aufwendige
Abgleichaktivitäten nach sich ziehen.Funktionsumfang
Buchung der Personalabrechnung
Bei der Abrechnungsbuchung werden die HHM-Kontierungen entsprechend der in Ihrem Mandanten gültigen Ableitungsstrategie ermittelt.
Die Finanzpositionen werden entweder aus dem Sachkonto abgeleitet oder ggf. aus der Kostenart.
Die Finanzstellen und Fonds werden auch auf Grundlage der Ableitungsstrategie ermittelt. Wenn beispielsweise der aus dem Sachkonto oder der Kostenart ermittelten Finanzposition eine Finanzstelle zugeordnet ist und der so abgeleiteten Finanzstelle ein Fonds, werden diese bebucht. Wenn Sie Ihre Ableitungsstrategie entsprechend festgelegt haben, werden die Finanzstelle und der Fonds aus den CO-Objekten abgeleitet, die in den Stammdaten des Mitarbeiters in den jeweiligen Infotypen hinterlegt sind. (Organisatorische Zuordnung (0001), Kostenverteilung (0027) und ggf. die Infotypen für die individuelle Zuordnung von Gehaltsbestandteilen (0014, 0015, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2010).
Da in diesem Szenario keine HHM-Kontierungen im Personalstamm hinterlegt sind, enthält der HR-Abrechnungsbeleg nur die CO-Kontierungen und keine HHM-Kontierungen.
Vor der Abrechnung wird für jeden Mitarbeiter aus dem im Infotyp 0001 hinterlegten Buchungskreis zeitraumsgenau ermittelt, an welchem Szenario er teilnimmt.
Ein Mitarbeiter kann jedoch bei der Verteilung der Aufwendungen (Infotyp 0027) an Szenario 1 und Szenario 2 teilnehmen, falls Sie für unterschiedliche Buchungskreise auch unterschiedliche Szenarien für die Integration der Personalwirtschaft einsetzen. Dies ist möglich, weil Sie im Infotyp 0027 die CO-Kontierungen (für Szenario 1) und die HHM-Kontierungselemente (für Szenario 2) in gesonderten Zeilen hinterlegen können. Jede Zeile gehört zu einem Buchungskreis. Diese Buchungskreise können vom Buchungskreis der Person im Infotyp 0001 abweichen; sie müssen jedoch demselben Finanzkreis zugeordnet sein. Für den Buchungskreis, in dem das Szenario 1 aktiv ist, werden dann die HHM-Kontierungselemente aus der CO-Kontierung abgeleitet. Für den Buchungskreis, in dem das Szenario 2 aktiv ist, werden dann die im Infotyp 0027 hinterlegten HHM-Kontierungselemente bebucht.
Buchung von Personalkostenvorschüssen
In Abhängigkeit davon, ob Mitarbeitervorschüsse für Sie budgetrelevant sind oder nicht, können Sie über ein Verrechnungskonto gebuchte Mitarbeitervorschüsse auf zwei Arten bearbeiten:
Siehe auch
Weitere Informationen zu den Infotypen finden Sie in der Dokumentation HR Infotypen und Organisationsmanagement.