Erstellen eines SAPforms-Formulars zum Starten eines Workflow (SAP-Bibliothek

Erstellen eines SAPforms-Formulars zum Starten eines Workflow

Einsatzmöglichkeiten

Ein Mitarbeiter, der auf seinem lokalen PC nicht über einen SAP GUI for Windows verfügt, möchte einen Urlaubsantrag stellen. Im entsprechenden SAP-System existiert hierfür ein Workflow. Dieser Workflow kann nun, offline über einen Mail-Client oder online über den Direktaufruf der Formularanwendung, durch ein SAPforms-Formular gestartet werden.

Ablauf

Das hier vorgestellte Ablaufmodell geht von der Verwendung von Microsoft Visual Basic aus. Gleiches gilt für die untergeordneten Kapitel. Die Formularerstellung ist allerdings auch in Microsoft Outlook möglich.

Um mithilfe eines SAPforms-Formulars im SAP-System einen Workflow zu starten sind folgende Schritte notwendig:

Im SAP-System:

Auswahl bzw. Definition des für das Szenario relevanten Workflow

Anlegen von Aufbauorganisation und Bearbeiterzuordnung

Erweiterung der Containerdefinition

Definition der Datenflüsse

Weitere Informationen finden Sie unter Workflow für Start durch SAPforms-Formular definieren.

In Microsoft Visual Basic:

Design des SAPforms-Formulars

Aufruf des SAPforms Designers als Add-In oder

Verwendung des Submit-Steuerelements

Weitere Informationen finden Sie unter Formularerstellung mit Microsoft Visual Basic.

Im SAPforms Designer:

Pflege der Plug-Ins

Weitere Informationen finden Sie unter Plug-Ins pflegen und Struktur öffnen: Workflow.

Datenflussdefinition
Generierung

Weitere Informationen finden Sie unter Datenfluss definieren und generieren: Workflow.

Ergebnis

Wenn Ihr SAPforms-Formular erstellt worden ist und im SAPforms Designer bearbeitet wurde, können Sie es den Endbenutzern zur Verfügung stellen.